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摘要：根據(jù)GB50 300-2001標(biāo)準(zhǔn)及其配套規(guī)范要求，對(duì)施工技術(shù)資料的編制與整理進(jìn)行了論述和探討，井介紹了某企業(yè)對(duì)施工技術(shù)資料管理的要求。...

建筑工程施工技術(shù)資料的編制與整理

周思清1  周明馨2

1陜西建工集團(tuán)總公司； 2華山建設(shè)工程有限責(zé)任公司

1.概述

    建筑工程施工技術(shù)瓷料屬于施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范疇，它是施工信息的一種表達(dá)方式，是一種文件或記錄的匯集。

    隨著國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB50300—2001《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及其配套標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)資料的編制與整理也引起了建設(shè)管理和施工行業(yè)的重視，本文論述施工技術(shù)資料編制和整理的內(nèi)容、方法和過程。

2.施工技術(shù)資料的內(nèi)窖：

    所謂施工技術(shù)資料應(yīng)局限于由施工單位收集、保管、整理、使用和移交歸檔的資料。 

    與施工資料有關(guān)的建設(shè)項(xiàng)目資料、施工監(jiān)理資料、設(shè)計(jì)資料、勘察資料、工程備案資料也應(yīng)進(jìn)行收集，但是由于資料來源受限．資料的完整性和有效性可能存在問題，應(yīng)作為參考資料。

    必須收集和整理的施工資料應(yīng)包括：國(guó)家規(guī)范規(guī)定的應(yīng)歸檔保存的資料，必須向業(yè)主移交的資料，施工質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)資料、企業(yè)規(guī)定應(yīng)收集保存的施工技術(shù)資料等。

3.施工技術(shù)資料整編的依據(jù)：

    1)GB／T 50328 2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》：

    2)GB／T 50300—2001《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及其配套的14本規(guī)范： 

    3)本地區(qū)規(guī)定的施工技術(shù)資料管理規(guī)定，如：建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)資料管理整編規(guī)定和指南；

    4)企業(yè)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定；    

    5)合同規(guī)定的移交資料的條款：    

    6)按照GB／T l9001《質(zhì)量管理體系要求》編制的質(zhì)量體系文件的要求；

    7)GB／T 50326《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(可參考)。

4.施工技術(shù)資料的作用

    1)滿足建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范要求，向業(yè)主提供符合要求的歸檔資料。

    2)滿足企業(yè)對(duì)工程管理資料的要求，對(duì)企業(yè)提供報(bào)告、報(bào)表、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。

    3)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為今后工程施工提供資料。    

    4)為了保證竣工后服務(wù)的要求，保存可追溯的資料。

5.施工技術(shù)資料編制的方法和有關(guān)規(guī)定

    5.1施工技術(shù)資料編制方法

    5.l.1明確施工管理人員在施工技術(shù)資料建立和編制的職責(zé)

    有關(guān)的建設(shè)法規(guī)規(guī)定總承包單位對(duì)工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)，陜西省規(guī)定施工技術(shù)資料由總承包單位負(fù)責(zé)。總承包單位應(yīng)具體規(guī)定分承包單位和施工管理人員的職責(zé)，保證施工技術(shù)資料的編制和整理在有制度和責(zé)任的基礎(chǔ)下進(jìn)行的。資料不能由資料員包攬。

    5.1.2做好施工記錄

    施工技術(shù)和管理人員必須做好各項(xiàng)工作的施工記錄，為建立和編制施工技術(shù)資料收集相關(guān)素材。

    5.1.3按照職責(zé)和資料整編規(guī)定建立相關(guān)資料

    不同的技術(shù)資科由不同的人員建立，應(yīng)按照職責(zé)進(jìn)行。赍料應(yīng)按照規(guī)定的內(nèi)容和形式建立。

    5.1.4按照規(guī)定履行簽字手續(xù)

    簽字是各級(jí)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行審核和把關(guān)的必要的過程，只有簽字過的文件才是有效的文件。

    5.1.5進(jìn)入相關(guān)的資料文件夾

    這項(xiàng)工作應(yīng)由資料員進(jìn)行，按照規(guī)定的目錄進(jìn)入相關(guān)的文件夾。

    5.1.6進(jìn)行資料的審核

    在建立資料的過程中由相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行審核，當(dāng)施工過程在某一階段時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核．當(dāng)竣工驗(yàn)收之前應(yīng)由企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部門進(jìn)行審核。

    5.1.7主要責(zé)任人簽字

    當(dāng)所有技術(shù)資料完成后應(yīng)由企業(yè)相關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽字，以示負(fù)責(zé)。

    5.2施工技術(shù)資料編制規(guī)定

    5.2.1施工技術(shù)資料的編制應(yīng)選用地區(qū)所規(guī)定的表格填制，如《陜西省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收配套表格》。對(duì)于配套表格中沒有的表格，且應(yīng)采用表格的資料應(yīng)設(shè)計(jì)新表格，新設(shè)計(jì)的表格格式應(yīng)與配套表格格式相近，內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范的要求。

    5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、施工方案、施工技術(shù)交底等技術(shù)文件的編制應(yīng)按照各企業(yè)相關(guān)規(guī)定編制。

    5.2.3除表格外的施工技術(shù)資料，如文字資料、圖形資料等應(yīng)采用粘貼、掃描等辦法制成A4幅面的資料，以便于裝訂。

    5.2.4圖紙資辯應(yīng)采用符合制圖標(biāo)準(zhǔn)的幅面，以便于裝訂。

    5.2.5電子介質(zhì)資料應(yīng)編制成通用軟件識(shí)讀的格式(﹡htm、﹡．pdf)．圖紙可采用ACAD軟件格式。

    5.2.6施工技術(shù)資料應(yīng)采用電腦打印，手寫簽名的辦法編制。

    5.2.7施工技術(shù)資料的內(nèi)容和填寫要求應(yīng)符合《陜西省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)資料整編指南》的規(guī)定。

    5.3施工技術(shù)資料管理電腦軟件的應(yīng)用

    本文第二作者根據(jù)陜西省和陜西建工集團(tuán)總公司關(guān)于施工技術(shù)資料編制的規(guī)定，編制了《陜西省建筑工程施工技術(shù)資料管理系統(tǒng)》電腦軟件。軟件有以下功能：

    5.3.1含有647個(gè)可選用表格，其中512個(gè)規(guī)定表格．102個(gè)重復(fù)利用表格，7個(gè)新編表格，26個(gè)監(jiān)理表格。

    5.3.2自帶14本國(guó)標(biāo)新驗(yàn)收規(guī)范，陜西省資料整編規(guī)定、歸檔文件整理規(guī)范等文件隨時(shí)查詢。檢驗(yàn)批表格填寫說明可按需要跟隨表格彈出。

    5.3.3按照資料整編規(guī)律編制的目錄樹，按照需求由根向梢尋找所須表格極其方便。  

    5.3.4自動(dòng)對(duì)表格備份，保證數(shù)據(jù)安全。

    5.3.5提供填表助手．可自動(dòng)填寫部分內(nèi)容，常用語(yǔ)自動(dòng)填寫。

    5.3.6能將CAD矢量圖形插入表格之中。    

    5.3.7可方便的將文件轉(zhuǎn)換為﹡pdf格式。

    該軟件規(guī)范表格齊全，填寫方便，提高效率，提高資料質(zhì)量，是資料編制人員的得力助手，有力的資料管理工具。

    5.4施工技術(shù)資料編目

    施工技術(shù)資料應(yīng)按照以下方法進(jìn)行編目：    

    5.4.1施工技術(shù)資辯總目錄：建設(shè)項(xiàng)耳按照單位(子單位)工程編排總目錄。

    5.4.2單位工程施工技術(shù)資料目錄：?jiǎn)挝还こ贪凑諏�業(yè)工程編排單位工程施工技術(shù)資料目錄。

    5.4.3專業(yè)工程施工技術(shù)資料目錄：專業(yè)工程按照資料類別分卷(冊(cè))編制專業(yè)工程施工技術(shù)資料目錄。

    5.4.4施工管理資料卷目錄：施工管理資料按照管理資料小類名稱分冊(cè)編制目錄。

    1)工程概況

    2)開竣工報(bào)告

    3)單位及人員情況資料

    4)單位工程施工準(zhǔn)備資料

    5)單位工程技術(shù)資料(勘察報(bào)告試樁結(jié)論、樁基人工地基深基礎(chǔ)檢測(cè)結(jié)論、垂直沉降偏差記錄、圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底記錄、洽商記錄、四新應(yīng)用審批施工記錄、重大設(shè)計(jì)變更質(zhì)量事故處理資料等)；

    6)隱蔽驗(yàn)收資料

    5.4.5施工日志目錄：施工日志按照年月編目。

    5.4.6單位工程驗(yàn)收資料編目：  

    1)單位工程驗(yàn)收記錄

    2)分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄  

    3)觀感驗(yàn)收記錄

    5.4.7分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資科編目：

    按照分部工程、子分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料編目。

    5.4.8工程質(zhì)量控制資料目錄

    5.4.8.1強(qiáng)制性條文執(zhí)行檢查資料(強(qiáng)文執(zhí)行匯總記錄、強(qiáng)文執(zhí)行檢查記錄共21個(gè)表)  

    5.4.8.2建筑與結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料    

    5.4.8.2.1設(shè)計(jì)變更

    5.4.8.2.2定位測(cè)量放線記錄

    5.4.8.2.3原材料、半成品質(zhì)量證明及復(fù)試報(bào)告

    5.4.8.2.4施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)記錄

    5.4.8.2.4.1混凝土試驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告

    5.4.8.2.4.2砂漿試驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告

    5.4.8.2.4.3鋼筋連接試驗(yàn)記錄    

    5.4.8.2.4.4構(gòu)件抽查試驗(yàn)記錄    

    5.4.8.2.4.5其他施工試驗(yàn)記錄    

    5.4.8.2.5施工記錄

    5.4.8.2.5.1地基及基礎(chǔ)施工記錄

    5.4.8.2.5.2混凝土施工記錄

    5.4.8.2.5.3結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄    

    5.4.8.2.5.4砌體施工記錄

    5.4.8.2.5.5幕墻施工記錄    

    5.4.8.2.5.6屋面施工記錄    

    5.4.8.2.5.7其他施工記錄  

    5.4.8.3專業(yè)工程施工質(zhì)量控制資料(包括安全和功能檢驗(yàn)資料)

    5.4.8.3.1設(shè)計(jì)變更；

    5.4.8.3.2原材料、配件質(zhì)量證明及復(fù)試資料；

    5.4.8.3.3設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)和復(fù)試資料；

    5.4.8.3.4施工檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄；    

    5.4.8.3.5隱蔽驗(yàn)收記錄；

    5.4.8.3.6施工記錄；

    5.4.8.3.7設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)行記錄；    

    5.4.8.3.8安全和功能檢查記錄。    

    5.4.9安全和功能檢驗(yàn)和抽查記錄編目：按照專業(yè)工程及安全和功能檢查項(xiàng)目編目。

    建筑與結(jié)構(gòu)工程：

    1)屋面淋水試驗(yàn)記錄

    2)地下室防水效果檢查記錄

    3)有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄    

    4)建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄

    5)抽氣(風(fēng))道檢查記錄

    6)幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)

    7)建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄    

    8)節(jié)能保溫測(cè)試記錄

    9)民用建筑室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)

    5.4.10竣工圖編目；按照?qǐng)D紙目錄編目，設(shè)計(jì)變更單獨(dú)編目，設(shè)計(jì)變更應(yīng)繪入竣工圖。

    施工技術(shù)資料編目表(略)

6.施工技術(shù)資料的質(zhì)量要求和驗(yàn)證方法

    1)施工技術(shù)資料應(yīng)具有完整性：按照技術(shù)資料目錄規(guī)定，驗(yàn)證應(yīng)有資料和實(shí)有資料。    

    2)施工技術(shù)資料應(yīng)具有符合性：對(duì)照各種規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定，驗(yàn)證資料的符合性。    

    3)施工技術(shù)資料的外觀質(zhì)量應(yīng)符合要求；驗(yàn)證施工技術(shù)資料的格式、整潔、清晰、簽章、裝訂等內(nèi)容。

    4)施工技術(shù)資料應(yīng)具有真實(shí)及時(shí)性：驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，驗(yàn)證時(shí)間的及時(shí)性。

7.建筑工程施工技術(shù)資料的組卷：

    施工技術(shù)資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行組卷，一般  按照以下7卷進(jìn)行組卷。

    1)施工質(zhì)量管理資料；    

    2)施工質(zhì)量驗(yàn)收資料：    

    3)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料；    

    4)工程質(zhì)量控制資料；    

    5)工程安全和功能檢驗(yàn)資料：

    6)施工日志；(本卷應(yīng)屬于工程質(zhì)量控制資料，按照規(guī)定和習(xí)慣應(yīng)單獨(dú)組卷)

    7)其他管理資料；(本卷應(yīng)收集和整理與企業(yè)管理要求相關(guān)的施工建設(shè)和管理資料，本卷資料可不向業(yè)主交付)

8.施工技術(shù)資料頁(yè)碼、裝訂、卷盒、卷夾

    8.1頁(yè)碼：應(yīng)編制統(tǒng)一便于查找的頁(yè)碼,正面填寫在右下角，反面填寫在左下角。

    8.2裝訂：可按照GB／T 50328—2001《建  設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定裝訂。也可  對(duì)于裝訂機(jī)活頁(yè)裝訂，不宜采用死頁(yè)裝訂。    

    8.3卷盒、卷夾：按照GB／T 50328的規(guī)  定執(zhí)行。

9.結(jié)束語(yǔ)

    本文按照本省施工技術(shù)資料整理的有關(guān)要  求對(duì)資料的整編進(jìn)行了論述，供同行參考，不妥之處請(qǐng)指正。

參考文獻(xiàn)：

[1]《陜西省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料整編規(guī)定》2003.3

[2]《陜西省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料整編指南》2003.3

[3]《陜西建工集團(tuán)總公司施工技術(shù)資料整編細(xì)則》2003.11

(本文來源：陜西省土木建筑學(xué)會(huì)  文徑網(wǎng)絡(luò)：尚雯瀟 尹維維 編輯  文徑 審核)

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