夏薇  吳省現  譚庶

陜西建工集團第三建筑工程有限公司

    建筑施工現場材料種類紛雜，且其費用在工程成本中占有很大比例，一般民用建筑大約占總成本的70%左右，材料管理與核算的好壞，對工程生產成本的控制，經濟效益的好壞，資金周轉的快慢，現金流量的盈虧等都具有重要的現實意義。如何在保證工程質量的前提下，合理地購置、使用和管理各種材料，對于減少流動資金的占用、降低工程成本就顯得很重要。

 

    寶鈦職工住宅小區工程濱臨渭河，位于寶雞市東高新技術開發區，總建筑面積409627平方米，規劃用地12.5萬平方米，其中我司共承建10棟高層，總建筑面積17. 8萬平方米，屬于大型群體工程。根據現場實際情況項目部將其劃分為4個施工區域，分級管理，材料采用統一購置、項目部協調分配的方式進行管理。

 

    （1）考察材料市場，預測材料價格。

    項目于2008年8月進場，在開工前做了大量的市場調研工作，反復考察對比了寶雞市場和西安市場的材料物資及鋼化設施料的貨源儲量、價差等（見寶雞、西安等地材料物資價格、價差、往返運費、租賃費、貨源儲量、采購方式比較表），發現寶雞電料、鋼絲繩等物資價格對比同期西安市場高出約80%，故采用從西安集中大批量采購運回的辦法，大大節約了物資采購費用，降低了成本。為了節約資金、降低成本、縮短工期，我項目施工需用大量多種規格的定尺鋼架管，經過市場調查，寶雞當地鋼架管貨源短缺、價格偏高。而西安有較大規模的租賃供貨群體，經多年合作，信譽較高，經協商可根據我工地使用尺寸裁好運來，同比市場價格偏低，能滿足我項目施工要求。根據對鋼架管、扣件等的整體估算，除去往返運費，從西安市場進貨比寶雞市場每年能節約租賃費用數10萬元。

  

    在西安秦鎮加工外爬架，根據合同由廠家聯系車輛運往工地，運費由我方支付，每噸運費200元，單趟平均支付運費1600元。結合項目上實際情況我部門考察當地市場后，發現寶雞返程車運送每噸在60-70元之間，單趟平均支付運費960元，因此我部門向項目經理部提出書面建議，建議西安到寶雞的外爬架運輸由我方聯系車輛。經項目經理認可同意，我項目使用返程車運輸外爬架，由此節約運輸費用1.5萬多元。（見主要材料價格預測表、材料預算價與市場價比較表）

 

    （2）利用網絡等信息技術，溝通及時又便捷。

    把科學技術與市場實際考察相結合，運用網絡、電話等方法洽談采購業務，要求供貨商自帶樣品上門服務，避免車輛無謂使用，節約出車費用。用一層的采購計劃計算出一棟樓的采購量，再用一棟樓的采購計劃計算出整個工程的采購量，把零售變為批發，以此降低材料價格，一次定貨分批進貨，按批次定價結賬，節約施工成本。

 

    （3）編寫材料電子臺帳，分析材料變化趨勢。

    借鑒市場上出售的材料管理軟件，自己運用Excel表格編寫程序，建立了材料電子臺帳，設置記錄了日期、供應商信息、物資名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額，保證臺帳的連貫一致性。臺帳分為主材、雜項、機修、水電料4個方面分類記錄，并設置查詢目錄，能方便的查詢出每一天、每一筆采購的數量和價格。把電子臺帳與手工臺帳相互結合，即能減輕臺案工作壓力，又能避免單一做賬方式下易出現的種種漏洞。電子臺帳能方便分析材料的價格走勢，繪制物資價格曲線圖（如見鋼材平均價格走勢圖）。在掌握市場價格走勢后，發現過完年與三夏大忙季節鋼材市場疲軟，我部門抓住機會、重拳出擊，多次大批量購進鋼材，保證鋼材價格上浮期，工地儲備一定量廉價鋼材，為項目節約資金上百萬元。

    （1）材料部門統籌管理與各區域分區管理并存

    施工現場劃分為4個施工區域，每個區域內都有各自的負責人、工長、質量員，各區域根據施工進度要求，提出材料使用計劃量，匯總于材料部門，再由材料員根據市場價格分批分規格的統一采購；材料進場后，再由材料員結合總體施工進度安排，根據各區域施工所需材料量，合理分配，保證各區域材料使用能夠及時到位。

  

    本項目大宗材料由項目經理部根據施工情況批示采購計劃單，我部門按領導批示數量采購，進場后統一堆放在指定區域內，按各施工區域實際情況發放，各區域按需領用方木、板材等，避免了以往直接堆放在施工區域，造成使用不合理，材料積壓等現象發生，有效的杜絕了材料浪費，做到集中采購、按需分配，材料用多少購多少，不沉淀資金，達到0庫存。

 

    （2）材料出入庫管理

    庫房管理一直延用公司制定的管理模式，堅持做好四號定位，五五碼放，打開庫房門，讓人看后感覺整齊有序，井井有條。建立了一套完整的收發料制度，零星材料采購回來由庫管員驗收登記入庫記錄表并簽名，由采購員簽名確認，領料時由工長簽發領料單，庫管員按領料單發料；大宗材料及設施料進退場，由2名以上材料員共同收發料，并登記物資出入場驗收記錄，項目經理部批準后，由主管工長帶領勞務隊材料員領料。

  

    鋼化設施料租用量高達2500多噸，我們要求各施工區域必須將鋼管按規格搭架碼放，做到碼放整齊、標識明確。這樣便于施工使用，方便各施工區域相互調用，避免設施料積壓，使用時翻找，杜絕“胡子眉毛一把抓”現象發生，節約了設施料成本，降低設施料租賃費用。

  

    我部門按照公司體系文件要求和業務管理需要建立健全下列記錄：材料需用計劃、大宗材料考察報告、供應商選擇評價記錄、材料進場驗收記錄、材料收發月報表、材料消耗統計表、周轉材料臺帳、材料成本綜合分析臺帳、供應商信息匯總表，各種記錄做到記載連續、規范、相關數據交圈對口，并將關鍵圖表上墻。

 

    （3）勞務公司配合管理

    釘子、鐵絲、油漆等附材直接包給勞務隊自購自用，以包代管，即降低了項目部資金壓力，又降低了材料員工作壓力，避免了以往釘子、鐵絲頭滿場地亂扔，優化了工地施工環境。扣件、絲杠、山型卡、外爬架及大模板配件等易丟失、易損壞的設施料，進場后由勞務隊與我方共同點數，簽認后直接進勞務隊庫房，由勞務隊自行管理使用，工程結束后，勞務隊配合我部門如數退還，丟失、損壞由勞務隊全額承擔。現場管理每天有專人負責巡查，并做好每天的巡查記錄，這樣做能夠及時的發現問題，及時的處理問題，及時反饋給有關領導。

 

    （1）優化施工方案，工長技術交底明確，從而控制材料用量。

    本工程克服了以往分片或分區域拌砂漿的缺點，由攪拌站統一拌砂漿，拌好后分散供應各區域施工。電腦配料微機控制，合理的控制水灰比例，避免粉刷面層出現空鼓、裂紋等現象，確保了工程質量，也避免了以往進入裝飾階段水泥出現虧損現象。

  

    該工程為地下一層、地上22-27層，而樓內標準層均使用異型規格鋼管，為降低成本我部門經與多家租賃站反復洽談，要求租賃直接提供的2.7米和2.8米鋼管22500多根，避免了以前所使用的2.5米鋼管配絲杠的施工方法，也避免了使用絲杠容易出現頂板下沉造成的裂縫，提高了施工速率，整個工程下來能節約租賃費用30余萬元。

   

    對樓梯間、標準層頂板、非標準層墻板等部位的施工，使用5#槽鋼代替方木的措施，基本達到以鋼代木，由于槽鋼不易損壞，95%可達到反復利用，從而大大減少木料使用，降低施工成本。

  

    運用ф20 PVC管裁至20公分，其內澆灌細石混凝土的做法自制定位筋，代替剪力墻施工中的鋼筋定位撐，僅此一項就節約鋼材約7.5噸，每噸鋼材按4000元計算，約合人民幣3萬元。

  

    在地下室外墻施工中使用了三節式止水拉桿，此拉桿使用質量好，兩側絲桿拆卸方面，可反復利用，避免了老式拉桿需用氧氣割掉兩側絲桿，對模板造成損壞，對材料的極度浪費，經實驗證明可行性后，推廣到曲江工地也備受好評。我部門經過市場考察，打破了從廠家購買的定式，讓其送一個樣品，我部門自己尋找加工廠家，帶樣品去讓其按樣品加工制作，把成本由12元/米降低到5元/米，按2萬根計算，可節約資金3.5萬元。

  

    該項目存在工程量大，工期較短，資金緊張的特點，為減輕項目部壓力，鋼材采購采用多家供應模式，把資金壓力分擔給多家供應商，資金緊張時鋼材欠賬高達將近2000萬。砼空心砌塊采用一家供貨商供應一棟樓的模式，這樣在價格、質量等方面形成相互攀比，達到保質保量，價格從優的目的。

 

    （2）廢料再利用

    從木料收購市場及工地剩余廢料中收集50-60公分舊方木，請專業人員自帶設備來場地內進行對接，至今已接方木達到300余方，約合人民幣35萬元，不但使資源能反復使用，而且1米以下的方木頭子在廢料收購站不超過500元/方，對接方木的費用是260元/方，購買成品方木的價錢1100元/方，由此節約資金10萬多元。

  

    工地所用使用的漿車、磚車、架子車均為自己制作，原材料是從二手廢料市場購買，這種方法即經濟又實用，做出的車輛使用者好評如潮，加工車輛的師傅利用春節值班時間加工，既不占用正常的工作時間，又能增加做車輛師傅的工資收入。體現了項目部在勞動力合理利用方面的人性化管理。

 

    （3）合同洽談，協商定價

    地材、磚、砼砌塊都由當地村民供應，我部門以我項目施工和使用量大（達到整個小區二分之一），甲方對本項目評價高為由，壓低價格。經過與當地村民多次協商，砂石料、砼砌塊都低于別家施工單位。以最低價采購大宗材料，從而大大降低了成本。

  

    水泥采用一次定價，罐車運送上料，每噸380元，比散裝水泥及其他方式便宜，為項目節約成本。

  

    總之，材料管理是項目成本控制的重要環節，任務還很艱巨，對于大型群體工程，材料的管理工作復雜繁瑣，就更要求材料員要有更強的責任心、心理素質及道德品質。要做到材料的統籌管理，了解市場行情，改變原始采購方式，統購統分，最終結合施工實際情況杜絕浪費、節約成本，分分厘厘都要精稱細量，方能實現項目既定目標。