閱讀 3291 次 淺議加強項目管理
摘要:項目管理是國有建筑企業(yè)普遍存在的薄弱環(huán)節(jié),只有找準這些癥結(jié),結(jié)癥下藥,才能使企業(yè)步入科學發(fā)展的正確軌道。...
淺議加強項目管理
劉永強
陜西建工集團總公司 710068
工程項目是建筑企業(yè)的基礎,是效益的源泉,經(jīng)營的支柱,發(fā)展的基石。項目管理的好壞,直接關系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,品牌聲譽乃直興衰成敗。面對國際建筑承包商和國內(nèi)集體、民營建筑承包商的迅猛發(fā)展,國有建筑企業(yè)如何揚長避短,加強項目管理不能不說是一個重要問題。
一、當前國有建筑企業(yè)存在的主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、承攬工程和管理工程重視程度不同。一些單位把承接工程放在大于一切,重于一切的地步,接到工程后歡天喜地,鳴鑼放炮。當然,承接到工程是建筑企業(yè)生存的基礎。找米下鍋總比沒米下鍋要好。手里有工程,心里才不慌。但是。問題的另一方面也會暴露出來,只管承接工程,不管管理如何,效益多高,甚至出現(xiàn)了干得越多,虧得越多的現(xiàn)象。究其原因,不能不說我們在項目管理上認識有問題。
2、規(guī)范意識不強。項目管理失控的一個重要因素是缺少規(guī)范。不少企業(yè)還處在“人治”和經(jīng)驗管理階段。唯上、唯權、唯人情關系等觀念上,并占主導地位。無章可循,有章不循,行事隨意等現(xiàn)象依然比較普遍。盡管有項目管理的規(guī)章、標準、程序及相關制度比比皆是,但是由于這些“規(guī)范”本身的不規(guī)范性,以及規(guī)范制訂者、管理者、執(zhí)行者對規(guī)范的習慣性漠視,造成了“規(guī)范”效力大減。
3、經(jīng)濟責任不清。項目管理失范直接體現(xiàn)在經(jīng)濟責任缺失。一方面在項目管理體制中,多是一級項目部套著二級項目部,大項目部套著小項目部,不同層次項目部分別來隸屬不同層次的單位,對不同的層次單位負責,而非對項目本身負責。另一方面,許多項目甚至干完了,內(nèi)部經(jīng)濟合同還沒有簽。另外,項目部人員變動頻繁,往往一個項目部還沒完工,項目管理人員已經(jīng)換了幾茬,屁股后面都留下了一堆爛賬,誰也說不清工程上的來龍去脈,只能是一堆糊涂難爛賬。
4、激勵約束不強。受傳統(tǒng)思維的局限,建筑企業(yè)不能很好的針對工程項目特點實施有效的激勵和約束。或者放不開手腳獎勵和抹不開情面的懲罰;蛘咧鬲勢p罰。獎罰往往因人而異,不能一視同仁,一碗水端平。傷害了一些人的感情。激勵和約束措施失當,使得項目管理人員的責任得不到適當體現(xiàn)。行為得不到認定,功過得不到評判。嚴重挫傷了從業(yè)人員的積極性以及對企業(yè)的信心和信任,加劇了項目虧損。
5、項目部資源不足。據(jù)相關部門統(tǒng)計,這些年國有建筑企業(yè)的機械設備逐年下降。民營企業(yè)和集體企業(yè)的機械設備卻在成倍增長。有的企業(yè)已經(jīng)沒有幾臺大型設備,主要靠租用個體經(jīng)營者的設備過日子。而企業(yè)主要靠掛靠或掙點管理費過日子,成了空殼公司。另外,人才流失嚴重。能干會干的技術人員和管理人員紛紛被民營企業(yè)挖走。剩下一堆老弱病殘或大學剛畢業(yè)的學生。即使一些能干的技術骨干,也是人在“曹營心在漢”,不是出去兼職,就是身兼數(shù)職當“顧問”,企業(yè)人才缺乏。
6、成本控制不嚴。目前多數(shù)企業(yè)建立了項目成本控制體系,但卻沒有真正落實到行動中。有的算小賬不算大賬,對人工費斤斤計較,對物資材料設備等大頭支出管理卻沒有章法。成本控制的人為干擾因素多,標準尺度不好把握,缺乏權威性和可比性。
二、造成了項目管理失衡的原因是多方面:
從客觀上講,國有企業(yè)的歷史包袱、社會責任等與國際建筑承包商和國內(nèi)集體、民營建筑承包商不在同一起跑線上。社會環(huán)境的巨大變化,市場競爭的不規(guī)范,又進一步加劇了建筑企業(yè)項目管理的難度和風險,其主觀原因有四點:
1、思維落后于市場變化。國有建筑企業(yè)對市場感應比較遲緩,現(xiàn)場組織管理和施工生產(chǎn)中有關情況的反饋綜合分析交流不夠及時和充分,影響了項目管理的思想觀念、對策舉措的適時調(diào)整優(yōu)化。
2、規(guī)模超越了資源能力。一些企業(yè)資金積累與調(diào)節(jié)水平不高,自身能力與任務規(guī)模迅速擴張不相稱,給項目施工組織、成本控制、利潤創(chuàng)造乃至企業(yè)的健康發(fā)展增加了許多隱患。
3、管理模式不適應低價競爭。在以成本領先為主要特征的建筑施工領域,單一的鋪攤子,上項目,追求產(chǎn)值的做法仍然大有市場。承攬任務、項目施工、經(jīng)濟核算的價值鍵彼此割裂。項目管理層次多、人員多、企業(yè)內(nèi)部關系復雜,激勵約束機制和風險機制存在缺項和漏洞等,嚴重削弱了企業(yè)項目管理水平。
4、執(zhí)行跟不上戰(zhàn)略要求。項目對業(yè)主的承諾不能兌現(xiàn)。企業(yè)對項目檢查督導把關的力量分散,力度不強。機關的規(guī)定在執(zhí)行中大打折扣,落實難。與推行集約經(jīng)營,追求科學發(fā)展的戰(zhàn)略大方向形成較大落差。
三、應對項目管理簿弱環(huán)節(jié)的思路對策。
提升項目管理水平,需要按照市場規(guī)律和科學原理,學習借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗做法,拾遺補缺。主要有以下幾個方面:
1、作到規(guī)范執(zhí)行力。當前需要嚴肅認真地執(zhí)行四項制度,即制定項目重大事項議事制度,規(guī)范企業(yè)管理層和項目部日常決策的內(nèi)容,程序,方式和評估。制定項目成本核算制度,規(guī)范項目成本分析控制。制定項目激勵與約束制度。規(guī)范項目從業(yè)人員和后方支持服務部門的獎罰。制定項目管理與施工作業(yè)隊伍資信登記,審查準入。分級管理制度應從項目實際出發(fā),不能走形式,擺花架子。
2、用責任鍵理順內(nèi)部經(jīng)濟關系。經(jīng)濟活力應以責任制為基礎。在職能結(jié)構體制下,應明確各個層次的經(jīng)濟責任,其中,公司是戰(zhàn)略管理的主體,主要是集中資源抓經(jīng)營布局,任務承攬,利潤分配,監(jiān)督管理。項目部是施工管理的主體,完全對項目施工負責,對項目投入產(chǎn)出、平衡收支、利潤創(chuàng)收負責。其次是全面推行內(nèi)部經(jīng)濟合同管理,以合同條款為依據(jù),加強項目監(jiān)控,開展項目管理,組織項目施工,實行獎罰和利潤分成。形成清晰明確,簡化操作,易于監(jiān)控的責任制和管理鍵。
3、提高資源的能力和水平。企業(yè)管理需要強大的人才、技術、裝備、資源作后盾。從人的角度講,應當引入先進的人力資源管理觀念和手段,充分挖掘企業(yè)內(nèi)部人員的潛力。合理利用社會資源,加強急需的項目經(jīng)理、專業(yè)技術人員的培養(yǎng),從速建立起適用的施工管理力量。從技術上講,要注意對項目管理新模式、新技術的探索、實踐、研究和創(chuàng)新,形成具有科學性、前瞻性、應用性和自主產(chǎn)權的工程項目管理和技術優(yōu)勢。
4、改進項目創(chuàng)利流程。在惡性競爭逐步加劇的狀況下,企業(yè)應把降低成本作為占領市場的殺手锏,把成本控制貫穿于項目管理的全過程。統(tǒng)籌好工程項目的經(jīng)濟、社會兩個利益。另一方面,統(tǒng)籌好攬活、干活、算活的各項活動,嚴格控制成本費用。
5、搞好企業(yè)文化,做強核心競爭力。國有企業(yè)項目管理的問題,從深層次上講與企業(yè)傳統(tǒng)文化陳舊和偽科學的成分滋生蔓延,積極因素抑制乃至丟棄有關。任何東西一旦形成風氣、文化都具有強大的生命力。加強項目管理、對策、辦法不少,但這種技術性措施只能解一時之事,唯有企業(yè)文化才能從根本上解決一世之事,是企業(yè)科學發(fā)展核心的內(nèi)動力。建設企業(yè)文化,形成統(tǒng)一鮮明的標識系統(tǒng)只是企業(yè)文化的基礎和第一步。更重要的是對自身積淀的文化傳統(tǒng)進行分析處理,去粗取精,提煉出附合自身實際的先進元素進行充實豐富,通過多種方式筑入到員工的心里和行動中,才會對項目管理乃至企業(yè)的發(fā)展形成強大的內(nèi)在動力。企業(yè)靈魂才是戰(zhàn)無不勝的核心競爭力。
(本文來源:陜西省土木建筑學會 文徑網(wǎng)絡:文徑 尹維維 編輯 劉真 審核)
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