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閱讀 4549 次 淺談工程投標(biāo)報價的編制

摘要:通過分析投標(biāo)報價的構(gòu)成,闡述工程投標(biāo)基價的編制方法,掌握報價規(guī)律,靈活運用各種技巧,不斷摸索研究評標(biāo)辦法,確定最終報價,提高中標(biāo)率。...
 
淺談工程投標(biāo)報價的編制
 
淮俊權(quán)
中鐵電氣化局集團(tuán)西安電氣化工程有限公司  721000 寶雞
    從某種意義上講,報價的編制工作在施工企業(yè)投標(biāo)活動中,是關(guān)系到企業(yè)能否中標(biāo)的決定性因素,在工程項目投標(biāo)中起著至關(guān)重要的作用。所以,報價水平的高低將直接關(guān)系到企業(yè)投標(biāo)的成敗和工程虧贏。由此可見施工企業(yè)如何投標(biāo)報價,如何在強手如林、競爭激烈的工程建設(shè)市場中傲視群雄、立于不敗,是每個施工企業(yè)都需要研究的重要課題。
 
一、工程項目投標(biāo)報價的組成
    工程項目報價主要由工程成本和工程利潤組成。
    1.工程成本的編制內(nèi)容
    工程成本則是圍繞工程而發(fā)生的資源耗費的貨幣體現(xiàn),包括了工程生命周期各階段的資源耗費,通常用貨幣單位來衡量。
    工程成本分為直接、間接、其他成本三方面:直接成本由人工費、材料費、機械使用費和其他直接費組成。間接成本是指直接從事施工的單位為組織管理在施工過程中所發(fā)生的各項支出。包括施工單位管理人中的工資、獎金、津帖、職工福利費行政管理費、固定資產(chǎn)折舊及修理費、物資消耗、低值易耗品攤銷、管理用的水電費、辦公費、差旅費、檢驗費、工程保修費、勞動保護(hù)費及其它費用。這些費用在實際工程投標(biāo)中要分?jǐn)偟礁鱾單項工程中。另外,有些費用如保險金、臨時設(shè)施(包括施工便道、便橋、臨時生活用水、臨時駐地建設(shè)、業(yè)主及監(jiān)理工程師的費用等等)可以在投標(biāo)工程量清單中單列,作為單獨一項進(jìn)行報價,有些沒有單列,就需要將這些費用分?jǐn)偟礁鲉雾椆こ讨腥ァ?BR>  
    2.工程利潤的編制內(nèi)容
    工程投標(biāo)中的利潤雖然在預(yù)算定額中有明確的規(guī)定,但在實際工程投標(biāo)中,特別是工程項目少、投標(biāo)單位多的情況下,想要中標(biāo),確定利潤率相當(dāng)慎重,需綜合考慮多方面的因素。
  
    (1)競爭對手分析。如果對手單位項目不足,急需開發(fā)任務(wù),可能會采取降低報價,用成本價投標(biāo);反之,則可能會采取報高價策略。
    (2)本企業(yè)目前市場開發(fā)情況分析。如果目前項目、任務(wù)比較充足,或者本企業(yè)具有其它單位無法比擬的優(yōu)勢,如技術(shù)特長、專業(yè)優(yōu)勢和特殊機械設(shè)備等,利潤率可以適當(dāng)抬高一點;如果企業(yè)想開拓投標(biāo)工程所在地的市場,而當(dāng)?shù)氐貐^(qū)保護(hù)、行業(yè)保護(hù)嚴(yán)重,要想提高投標(biāo)競爭力,可取低利潤率、甚至可以不取。
    (3)工程特點分析。對于那些技術(shù)簡單、施工難度小、管理難度和投入較小,但同時工程量又比較大的項目,可適當(dāng)降低利潤率,利用本企業(yè)施工技術(shù)的熟練和產(chǎn)量高效來補充降低的利潤;對那些技術(shù)復(fù)雜、施工難度大、管理難度和投入也比較大的項目,可提高利潤率。
    (4)其他種類工程項目分析。對與諸如世行貸款建設(shè)的大工程項目,大多數(shù)遵循低價中標(biāo)原則,即是投低價才有中標(biāo)可能,在投標(biāo)時確定低利潤率。
 
二、工程項目投標(biāo)報價的編制
    1、編制工程量清單
    工程項目投標(biāo)報價的第一步,也是最關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作,即是編制項目的工程量清單。在招投標(biāo)過程中,拿到的大多是初設(shè)圖紙等參考資料。僅據(jù)此要準(zhǔn)確編制項目工程量清單,存在一定難度,而一般招標(biāo)文件會明確指出,工程量不足部分根據(jù)施工、現(xiàn)場經(jīng)驗自行確定。這就給我們投標(biāo)單位提出了更高層次的要求,不光是按圖紙理清工程量去做報價,在平時就應(yīng)當(dāng)注意收集、整理、歸納一些相關(guān)資料,以便隨時使用。有給出施工圖紙的,則一定按照工程量計算規(guī)則準(zhǔn)確計量;若沒有施工圖紙,則應(yīng)依據(jù)平時積累的相關(guān)資料、相關(guān)經(jīng)驗確定,杜絕瞎編濫造、憑空想象,力爭編制出準(zhǔn)確、合理的工程量清單,為編制報價打下良好堅實的基礎(chǔ)。
    
    2、編制施工組織設(shè)計
    施工組織設(shè)計的編制應(yīng)考慮在滿足施工要求的前提下,采用當(dāng)期市場價,盡量使報價的水平接近市場總體水平。在編制過程中,可定制多樣、可行的方案,針對各個方案分別從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的角度進(jìn)行分析,選擇方案中技術(shù)完善、經(jīng)濟(jì)合理的最佳方案。同時也應(yīng)預(yù)測其它投標(biāo)人對該方案采納的可能性和可能采取的其他方案,通過比較確定最終方案。
 
    3、運用現(xiàn)有定額, 正確合理計價
    投標(biāo)報價的第二步計價,是整個報價過程中最重要的中心環(huán)節(jié),即根據(jù)現(xiàn)有定額做概(預(yù))算,根據(jù)確定好的清單工程量進(jìn)行組價、確定價格。工程項目的施工定額是大家公認(rèn)的報價編制依據(jù),具有法令性、普遍性,所以在編制過程中就應(yīng)運用相應(yīng)定額計價,盡量做到一致、準(zhǔn)確,正確合理計價。當(dāng)然,任何定額也不可能涵蓋現(xiàn)場施工的所有方面,有時需要“估價”,有時需“抽換”其他子目,有時需要對子目進(jìn)行“調(diào)整”,這就需要我們憑借多年經(jīng)驗合理計價,既不能高估報出虛價,也不能低估脫離實際,要把握好“度”,又“穩(wěn)”又“準(zhǔn)”才是目標(biāo)。
    
    對于安裝工程項目來說,未計價料費和設(shè)備費占工程造價的絕大部分,建設(shè)單位一般都會自己控制這部分物資的采購即投標(biāo)中的甲供材料設(shè)備,而其他的品種繁雜、價值不大的設(shè)備材料才由施工單位去采購承包。這就涉及到一個承包范圍的細(xì)化問題,須要認(rèn)真仔細(xì)研究招標(biāo)文件,弄清報價范圍及程度,力爭公平、客觀,體現(xiàn)工程承包的合理價值。
    
    4、對主要材料價差的詳盡分析
    主要材料是工程造價中最活躍的部分,價格變動頻繁,而新材料新工藝也不斷涌現(xiàn),所以對于主要材料我們一定要做價差分析,將概(預(yù))算價與當(dāng)期、當(dāng)季或具有參考價值的市場價進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計、比較并結(jié)合工程總量,計算正負(fù)價差,然后納入總價,真實反映項目實際造價。

    如果方便,或資料充分,主材也可直接錄入當(dāng)時當(dāng)?shù)厥袌鰞r進(jìn)行計價,這樣就可以省去價差分析。從操作角度看,簡便、也相對準(zhǔn)確,我認(rèn)為這樣的計價方法在報價過程中應(yīng)合理運用,值得提倡。

    5、工程特殊性分析
    工程項目的特點之一就是具有“獨”特性,任何一個工程都找不出跟它完全一樣的工程,既便是規(guī)模、大小、種類相同,也因建設(shè)地點有異、時間不同而導(dǎo)致價格差異。這就要求我們在投標(biāo)期間,考慮本工程的一些特殊點,找出其個性,報價有的放矢。例如,一些技改項目,都是在原址施工,場地狹小操作不便,這樣必將增加材料的二次搬運費用;又與生產(chǎn)施工同時進(jìn)行,又將產(chǎn)生窩工、配合費等等;還有拆除項目,一些舊材料是可以再次利用的,即可以降低材料購置費等等。

    可預(yù)見的施工情況考慮得越充分,報價就越客觀準(zhǔn)確、越接近實際工程造價,企業(yè)所擔(dān)風(fēng)險也就可降低到最低程度。

     6、平衡報價合理取費
    投標(biāo)報價的過程十分復(fù)雜,過去那種單一的計價方式已經(jīng)受到了市場經(jīng)濟(jì)的強烈沖擊,最明顯的表現(xiàn)就是取費的標(biāo)準(zhǔn)。通常我們都是遵循行業(yè)“預(yù)定規(guī)則”計取,現(xiàn)在已經(jīng)逐步過渡為行業(yè)指導(dǎo)性,這必將對企業(yè)的成本管理提出了更高要求。企業(yè)對這一部分的競爭將會更加激烈,項目如何選取,費率計取多少,這就涉及到綜合平衡的問題。只有管理水平高、綜合實力強的企業(yè)才會在競爭中占得鰲頭。
 
三、工程項目報價分析、確定最終投標(biāo)報價
    在投標(biāo)報價的基價確定后,就需要對報價做出進(jìn)一步分析,具體方法有造價指標(biāo)分析、工機料單價分析、歷史價格水平分析等。造價指標(biāo)分析可以根據(jù)工程各分部分項的相關(guān)造價,用指標(biāo)為度量工具進(jìn)行分析,與指標(biāo)差別較大者要重新進(jìn)行基價檢查,分析是否在標(biāo)價編制時發(fā)生錯誤,進(jìn)而調(diào)整報價;工機料單價分析法是將預(yù)算的人工、機械、材料費單價單獨抽出,根據(jù)其占總價的比例,分析是否在合理范圍內(nèi);歷史價格水平分析法是在以往曾參與的投標(biāo)項目中,選取項目類別、工程大致相似的項目,進(jìn)行單價的對比,找出差別,分析原因,確屬編制錯誤的要及時進(jìn)行調(diào)整。
  
    在基價調(diào)整完畢并確認(rèn)其準(zhǔn)確的前提下,最后的工作就是投標(biāo)報價的最終確定。由于現(xiàn)行的招投標(biāo)多采取復(fù)合標(biāo)底的形式確定中標(biāo)價,因此,最終報價的確定性分析包括對業(yè)主標(biāo)底的分析、對其他投標(biāo)人的報價分析和成本價的分析。業(yè)主標(biāo)底的分析主要是投標(biāo)人通過分析業(yè)主的習(xí)慣、通常性做法,由此確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率,降造后作為標(biāo)底價;對其他投標(biāo)人的報價分析主要是根據(jù)在以往的投標(biāo)記錄,根據(jù)招標(biāo)文件評標(biāo)辦法編制測算標(biāo),分析各投標(biāo)人報價的可能變化范圍,推算其報價的范圍;最后投標(biāo)人要根據(jù)自己企業(yè)的實際管理水平、市場實際價格、預(yù)估材料未來上升下降的空間范圍,以確定工程的成價,投標(biāo)報出的價格不得低于成本價。投標(biāo)人在通過上述分析后,方可確定本企業(yè)的最終報價。
 
    綜上所述,施工企業(yè)要想在激烈競爭的大環(huán)境中處于不敗地位,有效占有市場,擴(kuò)大市場,一定要掌握編制投標(biāo)報價技巧、熟練掌握投標(biāo)報價確定方法,在探索中提高水平,在不斷地實踐中提升能力,在經(jīng)驗總結(jié)里獲得新知。同時做好資料搜集、整理、分析、總結(jié)等工作,才能提高工程項目中標(biāo)率,為企業(yè)帶來更好的效益。
 
(本文來源:陜西省土木建筑學(xué)會  文徑網(wǎng)絡(luò):文徑 尹維維 編輯  劉真 審核)
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