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摘要：根據(jù)GB50 300-2001標準及其配套規(guī)范要求，對施工技術資料的編制與整理進行了論述和探討，井介紹了某企業(yè)對施工技術資料管理的要求。...

建筑工程施工技術資料的編制與整理

周思清1  周明馨2

1陜西建工集團總公司； 2華山建設工程有限責任公司

1.概述

    建筑工程施工技術瓷料屬于施工項目管理信息系統(tǒng)的范疇，它是施工信息的一種表達方式，是一種文件或記錄的匯集。

    隨著國家標準GB50300—2001《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》及其配套標準的實施，建筑工程施工質量驗收技術資料的編制與整理也引起了建設管理和施工行業(yè)的重視，本文論述施工技術資料編制和整理的內容、方法和過程。

2.施工技術資料的內窖：

    所謂施工技術資料應局限于由施工單位收集、保管、整理、使用和移交歸檔的資料。 

    與施工資料有關的建設項目資料、施工監(jiān)理資料、設計資料、勘察資料、工程備案資料也應進行收集，但是由于資料來源受限．資料的完整性和有效性可能存在問題，應作為參考資料。

    必須收集和整理的施工資料應包括：國家規(guī)范規(guī)定的應歸檔保存的資料，必須向業(yè)主移交的資料，施工質量驗收的技術資料、企業(yè)規(guī)定應收集保存的施工技術資料等。

3.施工技術資料整編的依據(jù)：

    1)GB／T 50328 2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》：

    2)GB／T 50300—2001《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》及其配套的14本規(guī)范： 

    3)本地區(qū)規(guī)定的施工技術資料管理規(guī)定，如：建筑工程施工質量驗收技術資料管理整編規(guī)定和指南；

    4)企業(yè)施工技術資料的管理規(guī)定；    

    5)合同規(guī)定的移交資料的條款：    

    6)按照GB／T l9001《質量管理體系要求》編制的質量體系文件的要求；

    7)GB／T 50326《建設工程項目管理規(guī)范》(可參考)。

4.施工技術資料的作用

    1)滿足建設工程文件歸檔規(guī)范要求，向業(yè)主提供符合要求的歸檔資料。

    2)滿足企業(yè)對工程管理資料的要求，對企業(yè)提供報告、報表、經(jīng)驗和教訓等。

    3)總結經(jīng)驗，為今后工程施工提供資料。    

    4)為了保證竣工后服務的要求，保存可追溯的資料。

5.施工技術資料編制的方法和有關規(guī)定

    5.1施工技術資料編制方法

    5.l.1明確施工管理人員在施工技術資料建立和編制的職責

    有關的建設法規(guī)規(guī)定總承包單位對工程的施工質量負責，陜西省規(guī)定施工技術資料由總承包單位負責。總承包單位應具體規(guī)定分承包單位和施工管理人員的職責，保證施工技術資料的編制和整理在有制度和責任的基礎下進行的。資料不能由資料員包攬。

    5.1.2做好施工記錄

    施工技術和管理人員必須做好各項工作的施工記錄，為建立和編制施工技術資料收集相關素材。

    5.1.3按照職責和資料整編規(guī)定建立相關資料

    不同的技術資科由不同的人員建立，應按照職責進行。赍料應按照規(guī)定的內容和形式建立。

    5.1.4按照規(guī)定履行簽字手續(xù)

    簽字是各級相關技術人員進行審核和把關的必要的過程，只有簽字過的文件才是有效的文件。

    5.1.5進入相關的資料文件夾

    這項工作應由資料員進行，按照規(guī)定的目錄進入相關的文件夾。

    5.1.6進行資料的審核

    在建立資料的過程中由相關的技術人員進行審核，當施工過程在某一階段時應由項目技術負責人進行審核．當竣工驗收之前應由企業(yè)技術質量部門進行審核。

    5.1.7主要責任人簽字

    當所有技術資料完成后應由企業(yè)相關主要負責人簽字，以示負責。

    5.2施工技術資料編制規(guī)定

    5.2.1施工技術資料的編制應選用地區(qū)所規(guī)定的表格填制，如《陜西省建筑工程施工質量驗收配套表格》。對于配套表格中沒有的表格，且應采用表格的資料應設計新表格，新設計的表格格式應與配套表格格式相近，內容應符合相關規(guī)范的要求。

    5.2.2施工組織設計、項目質量計劃、施工方案、施工技術交底等技術文件的編制應按照各企業(yè)相關規(guī)定編制。

    5.2.3除表格外的施工技術資料，如文字資料、圖形資料等應采用粘貼、掃描等辦法制成A4幅面的資料，以便于裝訂。

    5.2.4圖紙資辯應采用符合制圖標準的幅面，以便于裝訂。

    5.2.5電子介質資料應編制成通用軟件識讀的格式(﹡htm、﹡．pdf)．圖紙可采用ACAD軟件格式。

    5.2.6施工技術資料應采用電腦打印，手寫簽名的辦法編制。

    5.2.7施工技術資料的內容和填寫要求應符合《陜西省建筑工程施工質量驗收技術資料整編指南》的規(guī)定。

    5.3施工技術資料管理電腦軟件的應用

    本文第二作者根據(jù)陜西省和陜西建工集團總公司關于施工技術資料編制的規(guī)定，編制了《陜西省建筑工程施工技術資料管理系統(tǒng)》電腦軟件。軟件有以下功能：

    5.3.1含有647個可選用表格，其中512個規(guī)定表格．102個重復利用表格，7個新編表格，26個監(jiān)理表格。

    5.3.2自帶14本國標新驗收規(guī)范，陜西省資料整編規(guī)定、歸檔文件整理規(guī)范等文件隨時查詢。檢驗批表格填寫說明可按需要跟隨表格彈出。

    5.3.3按照資料整編規(guī)律編制的目錄樹，按照需求由根向梢尋找所須表格極其方便。  

    5.3.4自動對表格備份，保證數(shù)據(jù)安全。

    5.3.5提供填表助手．可自動填寫部分內容，常用語自動填寫。

    5.3.6能將CAD矢量圖形插入表格之中。    

    5.3.7可方便的將文件轉換為﹡pdf格式。

    該軟件規(guī)范表格齊全，填寫方便，提高效率，提高資料質量，是資料編制人員的得力助手，有力的資料管理工具。

    5.4施工技術資料編目

    施工技術資料應按照以下方法進行編目：    

    5.4.1施工技術資辯總目錄：建設項耳按照單位(子單位)工程編排總目錄。

    5.4.2單位工程施工技術資料目錄：單位工程按照專業(yè)工程編排單位工程施工技術資料目錄。

    5.4.3專業(yè)工程施工技術資料目錄：專業(yè)工程按照資料類別分卷(冊)編制專業(yè)工程施工技術資料目錄。

    5.4.4施工管理資料卷目錄：施工管理資料按照管理資料小類名稱分冊編制目錄。

    1)工程概況

    2)開竣工報告

    3)單位及人員情況資料

    4)單位工程施工準備資料

    5)單位工程技術資料(勘察報告試樁結論、樁基人工地基深基礎檢測結論、垂直沉降偏差記錄、圖紙會審設計交底記錄、洽商記錄、四新應用審批施工記錄、重大設計變更質量事故處理資料等)；

    6)隱蔽驗收資料

    5.4.5施工日志目錄：施工日志按照年月編目。

    5.4.6單位工程驗收資料編目：  

    1)單位工程驗收記錄

    2)分部(子分部)工程驗收記錄  

    3)觀感驗收記錄

    5.4.7分項工程及檢驗批質量驗收資科編目：

    按照分部工程、子分部工程、分項工程、檢驗批質量驗收資料編目。

    5.4.8工程質量控制資料目錄

    5.4.8.1強制性條文執(zhí)行檢查資料(強文執(zhí)行匯總記錄、強文執(zhí)行檢查記錄共21個表)  

    5.4.8.2建筑與結構工程質量控制資料    

    5.4.8.2.1設計變更

    5.4.8.2.2定位測量放線記錄

    5.4.8.2.3原材料、半成品質量證明及復試報告

    5.4.8.2.4施工試驗報告及見證檢測記錄

    5.4.8.2.4.1混凝土試驗及試驗報告

    5.4.8.2.4.2砂漿試驗及試驗報告

    5.4.8.2.4.3鋼筋連接試驗記錄    

    5.4.8.2.4.4構件抽查試驗記錄    

    5.4.8.2.4.5其他施工試驗記錄    

    5.4.8.2.5施工記錄

    5.4.8.2.5.1地基及基礎施工記錄

    5.4.8.2.5.2混凝土施工記錄

    5.4.8.2.5.3結構吊裝施工記錄    

    5.4.8.2.5.4砌體施工記錄

    5.4.8.2.5.5幕墻施工記錄    

    5.4.8.2.5.6屋面施工記錄    

    5.4.8.2.5.7其他施工記錄  

    5.4.8.3專業(yè)工程施工質量控制資料(包括安全和功能檢驗資料)

    5.4.8.3.1設計變更；

    5.4.8.3.2原材料、配件質量證明及復試資料；

    5.4.8.3.3設備進場開箱檢驗和復試資料；

    5.4.8.3.4施工檢驗試驗記錄；    

    5.4.8.3.5隱蔽驗收記錄；

    5.4.8.3.6施工記錄；

    5.4.8.3.7設備調試、試運行記錄；    

    5.4.8.3.8安全和功能檢查記錄。    

    5.4.9安全和功能檢驗和抽查記錄編目：按照專業(yè)工程及安全和功能檢查項目編目。

    建筑與結構工程：

    1)屋面淋水試驗記錄

    2)地下室防水效果檢查記錄

    3)有防水要求的地面蓄水試驗記錄    

    4)建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

    5)抽氣(風)道檢查記錄

    6)幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測

    7)建筑物沉降觀測測量記錄    

    8)節(jié)能保溫測試記錄

    9)民用建筑室內環(huán)境檢測

    5.4.10竣工圖編目；按照圖紙目錄編目，設計變更單獨編目，設計變更應繪入竣工圖。

    施工技術資料編目表(略)

6.施工技術資料的質量要求和驗證方法

    1)施工技術資料應具有完整性：按照技術資料目錄規(guī)定，驗證應有資料和實有資料。    

    2)施工技術資料應具有符合性：對照各種規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定，驗證資料的符合性。    

    3)施工技術資料的外觀質量應符合要求；驗證施工技術資料的格式、整潔、清晰、簽章、裝訂等內容。

    4)施工技術資料應具有真實及時性：驗證數(shù)據(jù)的真實性，驗證時間的及時性。

7.建筑工程施工技術資料的組卷：

    施工技術資料應按照規(guī)定進行組卷，一般  按照以下7卷進行組卷。

    1)施工質量管理資料；    

    2)施工質量驗收資料：    

    3)檢驗批質量驗收資料；    

    4)工程質量控制資料；    

    5)工程安全和功能檢驗資料：

    6)施工日志；(本卷應屬于工程質量控制資料，按照規(guī)定和習慣應單獨組卷)

    7)其他管理資料；(本卷應收集和整理與企業(yè)管理要求相關的施工建設和管理資料，本卷資料可不向業(yè)主交付)

8.施工技術資料頁碼、裝訂、卷盒、卷夾

    8.1頁碼：應編制統(tǒng)一便于查找的頁碼,正面填寫在右下角，反面填寫在左下角。

    8.2裝訂：可按照GB／T 50328—2001《建  設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定裝訂。也可  對于裝訂機活頁裝訂，不宜采用死頁裝訂。    

    8.3卷盒、卷夾：按照GB／T 50328的規(guī)  定執(zhí)行。

9.結束語

    本文按照本省施工技術資料整理的有關要  求對資料的整編進行了論述，供同行參考，不妥之處請指正。

參考文獻：

[1]《陜西省建筑工程施工質量驗收資料整編規(guī)定》2003.3

[2]《陜西省建筑工程施工質量驗收資料整編指南》2003.3

[3]《陜西建工集團總公司施工技術資料整編細則》2003.11

(本文來源：陜西省土木建筑學會  文徑網(wǎng)絡：尚雯瀟 尹維維 編輯  文徑 審核)

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