夏薇  吳省現(xiàn)  譚庶

陜西建工集團(tuán)第三建筑工程有限公司

    建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料種類紛雜，且其費(fèi)用在工程成本中占有很大比例，一般民用建筑大約占總成本的70%左右，材料管理與核算的好壞，對(duì)工程生產(chǎn)成本的控制，經(jīng)濟(jì)效益的好壞，資金周轉(zhuǎn)的快慢，現(xiàn)金流量的盈虧等都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。如何在保證工程質(zhì)量的前提下，合理地購(gòu)置、使用和管理各種材料，對(duì)于減少流動(dòng)資金的占用、降低工程成本就顯得很重要。

 

    寶鈦職工住宅小區(qū)工程濱臨渭河，位于寶雞市東高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，總建筑面積409627平方米，規(guī)劃用地12.5萬(wàn)平方米，其中我司共承建10棟高層，總建筑面積17. 8萬(wàn)平方米，屬于大型群體工程。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況項(xiàng)目部將其劃分為4個(gè)施工區(qū)域，分級(jí)管理，材料采用統(tǒng)一購(gòu)置、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)分配的方式進(jìn)行管理。

 

    （1）考察材料市場(chǎng)，預(yù)測(cè)材料價(jià)格。

    項(xiàng)目于2008年8月進(jìn)場(chǎng)，在開(kāi)工前做了大量的市場(chǎng)調(diào)研工作，反復(fù)考察對(duì)比了寶雞市場(chǎng)和西安市場(chǎng)的材料物資及鋼化設(shè)施料的貨源儲(chǔ)量、價(jià)差等（見(jiàn)寶雞、西安等地材料物資價(jià)格、價(jià)差、往返運(yùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、貨源儲(chǔ)量、采購(gòu)方式比較表），發(fā)現(xiàn)寶雞電料、鋼絲繩等物資價(jià)格對(duì)比同期西安市場(chǎng)高出約80%，故采用從西安集中大批量采購(gòu)運(yùn)回的辦法，大大節(jié)約了物資采購(gòu)費(fèi)用，降低了成本。為了節(jié)約資金、降低成本、縮短工期，我項(xiàng)目施工需用大量多種規(guī)格的定尺鋼架管，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，寶雞當(dāng)?shù)劁摷芄茇浽炊倘薄�價(jià)格偏高。而西安有較大規(guī)模的租賃供貨群體，經(jīng)多年合作，信譽(yù)較高，經(jīng)協(xié)商可根據(jù)我工地使用尺寸裁好運(yùn)來(lái)，同比市場(chǎng)價(jià)格偏低，能滿足我項(xiàng)目施工要求。根據(jù)對(duì)鋼架管、扣件等的整體估算，除去往返運(yùn)費(fèi)，從西安市場(chǎng)進(jìn)貨比寶雞市場(chǎng)每年能節(jié)約租賃費(fèi)用數(shù)10萬(wàn)元。

  

    在西安秦鎮(zhèn)加工外爬架，根據(jù)合同由廠家聯(lián)系車輛運(yùn)往工地，運(yùn)費(fèi)由我方支付，每噸運(yùn)費(fèi)200元，單趟平均支付運(yùn)費(fèi)1600元。結(jié)合項(xiàng)目上實(shí)際情況我部門考察當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)后，發(fā)現(xiàn)寶雞返程車運(yùn)送每噸在60-70元之間，單趟平均支付運(yùn)費(fèi)960元，因此我部門向項(xiàng)目經(jīng)理部提出書面建議，建議西安到寶雞的外爬架運(yùn)輸由我方聯(lián)系車輛。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可同意，我項(xiàng)目使用返程車運(yùn)輸外爬架，由此節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用1.5萬(wàn)多元。（見(jiàn)主要材料價(jià)格預(yù)測(cè)表、材料預(yù)算價(jià)與市場(chǎng)價(jià)比較表）

 

    （2）利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，溝通及時(shí)又便捷。

    把科學(xué)技術(shù)與市場(chǎng)實(shí)際考察相結(jié)合，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、電話等方法洽談采購(gòu)業(yè)務(wù)，要求供貨商自帶樣品上門服務(wù)，避免車輛無(wú)謂使用，節(jié)約出車費(fèi)用。用一層的采購(gòu)計(jì)劃計(jì)算出一棟樓的采購(gòu)量，再用一棟樓的采購(gòu)計(jì)劃計(jì)算出整個(gè)工程的采購(gòu)量，把零售變?yōu)榕�發(fā)，以此降低材料價(jià)格，一次定貨分批進(jìn)貨，按批次定價(jià)結(jié)賬，節(jié)約施工成本。

 

    （3）編寫材料電子臺(tái)帳，分析材料變化趨勢(shì)。

    借鑒市場(chǎng)上出售的材料管理軟件，自己運(yùn)用Excel表格編寫程序，建立了材料電子臺(tái)帳，設(shè)置記錄了日期、供應(yīng)商信息、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，保證臺(tái)帳的連貫一致性。臺(tái)帳分為主材、雜項(xiàng)、機(jī)修、水電料4個(gè)方面分類記錄，并設(shè)置查詢目錄，能方便的查詢出每一天、每一筆采購(gòu)的數(shù)量和價(jià)格。把電子臺(tái)帳與手工臺(tái)帳相互結(jié)合，即能減輕臺(tái)案工作壓力，又能避免單一做賬方式下易出現(xiàn)的種種漏洞。電子臺(tái)帳能方便分析材料的價(jià)格走勢(shì)，繪制物資價(jià)格曲線圖（如見(jiàn)鋼材平均價(jià)格走勢(shì)圖）。在掌握市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)后，發(fā)現(xiàn)過(guò)完年與三夏大忙季節(jié)鋼材市場(chǎng)疲軟，我部門抓住機(jī)會(huì)、重拳出擊，多次大批量購(gòu)進(jìn)鋼材，保證鋼材價(jià)格上浮期，工地儲(chǔ)備一定量廉價(jià)鋼材，為項(xiàng)目節(jié)約資金上百萬(wàn)元。

    （1）材料部門統(tǒng)籌管理與各區(qū)域分區(qū)管理并存

    施工現(xiàn)場(chǎng)劃分為4個(gè)施工區(qū)域，每個(gè)區(qū)域內(nèi)都有各自的負(fù)責(zé)人、工長(zhǎng)、質(zhì)量員，各區(qū)域根據(jù)施工進(jìn)度要求，提出材料使用計(jì)劃量，匯總于材料部門，再由材料員根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格分批分規(guī)格的統(tǒng)一采購(gòu)；材料進(jìn)場(chǎng)后，再由材料員結(jié)合總體施工進(jìn)度安排，根據(jù)各區(qū)域施工所需材料量，合理分配，保證各區(qū)域材料使用能夠及時(shí)到位。

  

    本項(xiàng)目大宗材料由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)施工情況批示采購(gòu)計(jì)劃單，我部門按領(lǐng)導(dǎo)批示數(shù)量采購(gòu)，進(jìn)場(chǎng)后統(tǒng)一堆放在指定區(qū)域內(nèi)，按各施工區(qū)域?qū)嶋H情況發(fā)放，各區(qū)域按需領(lǐng)用方木、板材等，避免了以往直接堆放在施工區(qū)域，造成使用不合理，材料積壓等現(xiàn)象發(fā)生，有效的杜絕了材料浪費(fèi)，做到集中采購(gòu)、按需分配，材料用多少購(gòu)多少，不沉淀資金，達(dá)到0庫(kù)存。

 

    （2）材料出入庫(kù)管理

    庫(kù)房管理一直延用公司制定的管理模式，堅(jiān)持做好四號(hào)定位，五五碼放，打開(kāi)庫(kù)房門，讓人看后感覺(jué)整齊有序，井井有條。建立了一套完整的收發(fā)料制度，零星材料采購(gòu)回來(lái)由庫(kù)管員驗(yàn)收登記入庫(kù)記錄表并簽名，由采購(gòu)員簽名確認(rèn)，領(lǐng)料時(shí)由工長(zhǎng)簽發(fā)領(lǐng)料單，庫(kù)管員按領(lǐng)料單發(fā)料；大宗材料及設(shè)施料進(jìn)退場(chǎng)，由2名以上材料員共同收發(fā)料，并登記物資出入場(chǎng)驗(yàn)收記錄，項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn)后，由主管工長(zhǎng)帶領(lǐng)勞務(wù)隊(duì)材料員領(lǐng)料。

  

    鋼化設(shè)施料租用量高達(dá)2500多噸，我們要求各施工區(qū)域必須將鋼管按規(guī)格搭架碼放，做到碼放整齊、標(biāo)識(shí)明確。這樣便于施工使用，方便各施工區(qū)域相互調(diào)用，避免設(shè)施料積壓，使用時(shí)翻找，杜絕“胡子眉毛一把抓”現(xiàn)象發(fā)生，節(jié)約了設(shè)施料成本，降低設(shè)施料租賃費(fèi)用。

  

    我部門按照公司體系文件要求和業(yè)務(wù)管理需要建立健全下列記錄：材料需用計(jì)劃、大宗材料考察報(bào)告、供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)記錄、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、材料收發(fā)月報(bào)表、材料消耗統(tǒng)計(jì)表、周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳、材料成本綜合分析臺(tái)帳、供應(yīng)商信息匯總表，各種記錄做到記載連續(xù)、規(guī)范、相關(guān)數(shù)據(jù)交圈對(duì)口，并將關(guān)鍵圖表上墻。

 

    （3）勞務(wù)公司配合管理

    釘子、鐵絲、油漆等附材直接包給勞務(wù)隊(duì)自購(gòu)自用，以包代管，即降低了項(xiàng)目部資金壓力，又降低了材料員工作壓力，避免了以往釘子、鐵絲頭滿場(chǎng)地亂扔，優(yōu)化了工地施工環(huán)境。扣件、絲杠、山型卡、外爬架及大模板配件等易丟失、易損壞的設(shè)施料，進(jìn)場(chǎng)后由勞務(wù)隊(duì)與我方共同點(diǎn)數(shù)，簽認(rèn)后直接進(jìn)勞務(wù)隊(duì)庫(kù)房，由勞務(wù)隊(duì)自行管理使用，工程結(jié)束后，勞務(wù)隊(duì)配合我部門如數(shù)退還，丟失、損壞由勞務(wù)隊(duì)全額承擔(dān)。現(xiàn)場(chǎng)管理每天有專人負(fù)責(zé)巡查，并做好每天的巡查記錄，這樣做能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)的處理問(wèn)題，及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

 

    （1）優(yōu)化施工方案，工長(zhǎng)技術(shù)交底明確，從而控制材料用量。

    本工程克服了以往分片或分區(qū)域拌砂漿的缺點(diǎn)，由攪拌站統(tǒng)一拌砂漿，拌好后分散供應(yīng)各區(qū)域施工。電腦配料微機(jī)控制，合理的控制水灰比例，避免粉刷面層出現(xiàn)空鼓、裂紋等現(xiàn)象，確保了工程質(zhì)量，也避免了以往進(jìn)入裝飾階段水泥出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。

  

    該工程為地下一層、地上22-27層，而樓內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)層均使用異型規(guī)格鋼管，為降低成本我部門經(jīng)與多家租賃站反復(fù)洽談，要求租賃直接提供的2.7米和2.8米鋼管22500多根，避免了以前所使用的2.5米鋼管配絲杠的施工方法，也避免了使用絲杠容易出現(xiàn)頂板下沉造成的裂縫，提高了施工速率，整個(gè)工程下來(lái)能節(jié)約租賃費(fèi)用30余萬(wàn)元。

   

    對(duì)樓梯間、標(biāo)準(zhǔn)層頂板、非標(biāo)準(zhǔn)層墻板等部位的施工，使用5#槽鋼代替方木的措施，基本達(dá)到以鋼代木，由于槽鋼不易損壞，95%可達(dá)到反復(fù)利用，從而大大減少木料使用，降低施工成本。

  

    運(yùn)用ф20 PVC管裁至20公分，其內(nèi)澆灌細(xì)石混凝土的做法自制定位筋，代替剪力墻施工中的鋼筋定位撐，僅此一項(xiàng)就節(jié)約鋼材約7.5噸，每噸鋼材按4000元計(jì)算，約合人民幣3萬(wàn)元。

  

    在地下室外墻施工中使用了三節(jié)式止水拉桿，此拉桿使用質(zhì)量好，兩側(cè)絲桿拆卸方面，可反復(fù)利用，避免了老式拉桿需用氧氣割掉兩側(cè)絲桿，對(duì)模板造成損壞，對(duì)材料的極度浪費(fèi)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明可行性后，推廣到曲江工地也備受好評(píng)。我部門經(jīng)過(guò)市場(chǎng)考察，打破了從廠家購(gòu)買的定式，讓其送一個(gè)樣品，我部門自己尋找加工廠家，帶樣品去讓其按樣品加工制作，把成本由12元/米降低到5元/米，按2萬(wàn)根計(jì)算，可節(jié)約資金3.5萬(wàn)元。

  

    該項(xiàng)目存在工程量大，工期較短，資金緊張的特點(diǎn)，為減輕項(xiàng)目部壓力，鋼材采購(gòu)采用多家供應(yīng)模式，把資金壓力分擔(dān)給多家供應(yīng)商，資金緊張時(shí)鋼材欠賬高達(dá)將近2000萬(wàn)。砼空心砌塊采用一家供貨商供應(yīng)一棟樓的模式，這樣在價(jià)格、質(zhì)量等方面形成相互攀比，達(dá)到保質(zhì)保量，價(jià)格從優(yōu)的目的。

 

    （2）廢料再利用

    從木料收購(gòu)市場(chǎng)及工地剩余廢料中收集50-60公分舊方木，請(qǐng)專業(yè)人員自帶設(shè)備來(lái)場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行對(duì)接，至今已接方木達(dá)到300余方，約合人民幣35萬(wàn)元，不但使資源能反復(fù)使用，而且1米以下的方木頭子在廢料收購(gòu)站不超過(guò)500元/方，對(duì)接方木的費(fèi)用是260元/方，購(gòu)買成品方木的價(jià)錢1100元/方，由此節(jié)約資金10萬(wàn)多元。

  

    工地所用使用的漿車、磚車、架子車均為自己制作，原材料是從二手廢料市場(chǎng)購(gòu)買，這種方法即經(jīng)濟(jì)又實(shí)用，做出的車輛使用者好評(píng)如潮，加工車輛的師傅利用春節(jié)值班時(shí)間加工，既不占用正常的工作時(shí)間，又能增加做車輛師傅的工資收入。體現(xiàn)了項(xiàng)目部在勞動(dòng)力合理利用方面的人性化管理。

 

    （3）合同洽談，協(xié)商定價(jià)

    地材、磚、砼砌塊都由當(dāng)?shù)卮迕窆��?yīng)，我部門以我項(xiàng)目施工和使用量大（達(dá)到整個(gè)小區(qū)二分之一），甲方對(duì)本項(xiàng)目評(píng)價(jià)高為由，壓低價(jià)格。經(jīng)過(guò)與當(dāng)?shù)卮迕穸啻螀f(xié)商，砂石料、砼砌塊都低于別家施工單位。以最低價(jià)采購(gòu)大宗材料，從而大大降低了成本。

  

    水泥采用一次定價(jià)，罐車運(yùn)送上料，每噸380元，比散裝水泥及其他方式便宜，為項(xiàng)目節(jié)約成本。

  

    總之，材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié)，任務(wù)還很艱巨，對(duì)于大型群體工程，材料的管理工作復(fù)雜繁瑣，就更要求材料員要有更強(qiáng)的責(zé)任心、心理素質(zhì)及道德品質(zhì)。要做到材料的統(tǒng)籌管理，了解市場(chǎng)行情，改變?cè)�始采�?gòu)方式，統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)分，最終結(jié)合施工實(shí)際情況杜絕浪費(fèi)、節(jié)約成本，分分厘厘都要精稱細(xì)量，方能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定目標(biāo)。