閱讀 4174 次 項目施工管理與成本控制的關系
摘要:通過多年現場施工管理實踐,總結項目管理的方法和需要管理的相關要素,從而說明成本與項目管理的關系。...
項目施工管理與成本控制的關系
張昌輝
江蘇省建筑工程集團有限公司 710082 西安
項目施工管理就是組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。為達到預期的綜合效益和切實降低工程成本,進行全過程、全方位規劃、組織、控制與協調的施工項目管理至關重要,成本與項目管理息息相關。因為項目管理的對象是一次性的項目,故項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程序性。
項目施工管理的目標界定了項目管理的主要內容是“四控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、安全控制、合同管理、信息管理和組織協調。加強施工項目管理,必須對施工項目具有集合性、相關性、目的性和環境適應性的生產要素(工料機、方法、環境)詳細分析,認真研究并強化其管理。對施工項目生產要素進行管理主要體現在四方面:(1)對生產要素進行優化配置,即適時、適量、比例適當、位置適宜地投入,以滿足施工需要;(2) 對生產要素進行優化組合,即對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用;(3) 對生產要素進行動態管理 (4) 合理地、高效地利用資源,從而實現提高項目管理綜合效益的目的。
項目施工管理包括技術、社會、經濟三個方面,這三者是項目管理的三個不同的側面,三者密切相關、相互作用。(1) 技術方面。技術管理是項目管理的核心,因為項目管理的最終目的是向業主交付低成本高質量的工程產品,其關鍵是技術活動,只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,并創造優質產品。確定科學合理的施工方案是技術系統的重要內容。(2) 社會方面。施工項目是由人來操作的,故必然產生人與人之間的聯系,即為社會系統。項目管理,人是第一要素。工程施工項目的第一責任人項目經理必須具備較高的思想素質、具有較全面的技術知識、具有較高的組織領導能力,而組織領導能力高低關鍵就在于能否調動職工的積極性,這也是順利實現項目目標的關鍵。 (3)經濟方面。經濟管理是項目管理的最終目的,即實現低成本高效益 。下面主要談談項目管理和成本的關系:
工程施工是一種生產活動過程,同時也是經濟活動過程。工程施工勢必投入“人、材、機”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進度與工程質量。施工過程中的每個環節都要進行投入產生分析,搞好責任成本管理,對所有資源要素按時間節奏進行動態優化組合,以保證以最低的投入獲得最大的產出,也就是說,工程項目在施工生產過程中的每一環節就要進行項目成本控制,成本核算過程與施工生產過程同步進行,在時間上保持一致,這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性,才能真正做好項目成本控制。項目成本控制,旨在項目成本的形成過程中,對所消耗的人力、物資和費用,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍 內,保證成本目標的實現。項目部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。1 .成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本 。在實行最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。 2.全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。項目成本的全員控制包括各部門、班組經濟核算等 ,應防止成本控制人人有責,人人不管;項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。3.動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了糾差,也已來不及糾正。4.目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。5.責、權、利相結合的原則。在施工過程中,項目部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果!
降低施工項目成本的途徑,應該是既增收又節支。其措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。1.組織措施。項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營預算部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,同時注重加強合同預算管理,增創工程預算收入;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金,以降低資金使用成本;項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。2.技術措施 首先制訂先進經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。其次在施工過程中努力尋求各種降低消耗提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。最后是嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。3.經濟措施 首先是人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。其次是材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。再次是機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。最后是間接費及其它直接費控制,主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等 。項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。項目部是項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標,各部門和各班組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、物資采購、經濟優化、勞動力配備經濟優化的項目成本控制體系。綜上分析,施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,才能控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。施工項目成本控制體現了施工項目管理的本質特征,并代表著施工項目管理的核心內容。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。
(本文來源:陜西省土木建筑學會 文徑網絡:文徑 尹維維 編輯 劉真 審核)
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