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摘要：本文是作者參加工作以來對材料成本控制的一些個人見解總結，通過現場材料管理中存在的問題展開討論，從成本的過程控制、成本控制的內容以及控制的方法分項闡述，希望本文對同行起到借鑒作用。...

 

工程材料成本控制

陜西華山路橋工程有限公司 史龍剛 祁熙鵬

    一、現場材料管理中存在的主要問題

    1、材料采購市場復雜，采購人員素質參差不齊，因而對材料采購價格的控制有一定的難度；

    2、材料管理程序不規范，管理制度不健全，造成材料的驗收、使用、管理過程中的漏洞較多；

    3、材料數據基本上是手工整理，人為因素多，信息反饋慢，不利于改善和加強管理；

    4、由于施工現場的客觀條件限制，很大一部分材料不能入庫，露天存放使材料收發工作形同虛設。

    上述問題的存在大大增加了成本控制的難度。通過對部分項目施工成本的盈虧進行分析，成本盈利或虧損的主要原因都出在材料方面。在一定程度上可以講，材料費的盈虧左右著整個施工項目施工成本的盈虧。要想根本解決材料管理工作中的問題，切實搞好材料成本的控制工作必須更新觀念，進行機制創新，從管理理念和管理機制的兩個方面對材料管理工作進行改革。

    二、項目材料成本控制的過程

    對材料管理工作有六個重要的環節，那就是采（購）、收（料）、驗（收）、（庫）管、發（料）、（使）用。要搞好材料成本的控制工作，必須對上述六個環節進行重點控制。

    1、材料采購的控制

    材料采購要從價格、數量、質量三個方面進行控制。

    （1）材料計劃。材料計劃應由施工人員根據施工圖紙、月度施工進度計劃、施工方案，并參考施工預算后，進行編制。對不構成工程實體的輔助性材料，如線繩、掃把、小型工具用具等低值易耗品，要根據工程實際從嚴控制。材料計劃要重點審批。

    （2）材料用量較大，再加上采購人員的素質高低不一，從而使材料價格問題顯得尤為突出，因此，應盡量采用招標方式選擇廠家或供應商，通過公平、公正、公開的方式確定材料價格。

    （3）材料質量。繁雜的供貨渠道和眾多供應商不僅造成了價格上的差異，而且同一種材料的質量水平也相差較大，為此，在選擇廠家或供應商時，要對其產品質量和供貨信譽進行考察，以確保材料質量符合要求。

    2、材料的收驗管理

    收料和驗收是材料管理中的兩個不同的環節。不能合二為一，也不能忽視其中任何的環節。

    （1）收料管理。收料時要從材料數量、價格、質量三個方面按采購計劃和采購人員的進貨（或收料）通知單進行復核，任何一項與計劃不符都要及時提出并與有關人員聯系，以確定收還是退。對質量不清楚時，應通知專業人員參加共同驗收，不能把存在質量問題的材料收進現場。

     材料收料人員確認符合要求后，要立即開具符合要求的收料小票，一式三聯，送貨人、驗收人、留底各一份。驗收聯要在當天送至驗收人員。

     （2）驗收管理。在收到收料人員的收料小票（驗收專用聯）后，主管驗收的人員要在收料的當天（12h內）按收料小票上的規格、數量及材料質量要求對進入現場的材料進行驗收。收料人員及驗收人員應該各自獨立，不能收驗合一。經驗收符合要求后，填寫材料驗收單。

     3、材料的庫房管理及“虛擬庫房管理”

    為便于管理，材料入場后應在庫房內存放管理。對于五金、電料、低值易耗等小型少量材料存入庫房時沒問題的，但對于砂、石、鋼材、構件、管材等量大、體積大的建筑材料存入庫房則是不可能的。在目前的材料管理中，對后一類材料基本是露天存放，施工隊隨用隨取，月底一次性開具領料單，完全失去了限額領料的作用，為改變此類狀況，應設立“虛擬庫房”。

    所謂“虛擬庫房”，即材料管理的“一米線”規則。為確保砂、石、鋼材、管材等露天存放的材料達到庫房管理的要求，可在現場存放上述材料的周圍1m處設置警戒線或標線。進入警戒線或標線內取用材料必須由材料管理人員在場，并持有工長簽發的限額領料單，否則應視同超用，應加倍罰款或采取其他處罰措施。

    4、材料的發放管理

    材料的發放工作是材料收與用之間的連接環節，也是控制材料用量的關鍵，因此，必須予以重視。

   （1）材料的發放依據。材料發放人員無權決定材料發放的數量及品種。領料人員必須持施工人員根據成本控制計劃的材料用量開具的限額領料單到庫房領料（包括庫外存放的材料）。發放人員必須嚴格按限額領料單中的數據、數量發放，不得超發。超額用料必須經項目經理審批后方可發放。

    （2）材料的發放手續。材料的發放和領用雙方要在領料時辦理領料手續并簽字，不得事后補辦。

    5、材料的使用管理

    材料部門要配合施工人員加強對材料的使用管理，尤其要加強材料使用過程中的管理，及時收舊利廢，凡是及時回收使用的要及時回收使用。

    雖然材料在使用中達到零損耗是不可能的，但是通過加強管理，可以盡量降低損耗，因此，達到零損耗是我們進行成本管理的追求，盡可能地接近零損耗就是我們提倡的“零損耗原理”。

    三、項目材料成本控制的內容

    施工項目材料成本控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。

    1、材料用量的控制

    （1）堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領料制度，各班組只能在規定限額內分期分批領用，如超出限額領料，要分析原因，及時采取糾正措施。

    （2）改進施工技術，推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。

    （3）在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上，力求用價格低的材料代替價格高的材料。

    （4）認真計量驗收。堅持余料回收，降低料耗水平。

    （5）加強現場管理，合理堆放，減少搬運，降低堆放、倉儲損耗。

    2、材料價格控制

    （1）買價控制。通過市行情的調查研究，在保質保量的前提下，貨比三家，擇優購料。

    （2）運費控制。合理組織運輸，就近購料，選用最經濟的運輸方法，以降低運輸成本。

    （3）考慮資金、時間價值，減少資金占用，合理確定進貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。

    四、項目材料成本控制的方法

    工程材料有主要材料與輔助材料之分，為此，從施工材料管理程序入手，應著重把握五個要點。

    1、推行單線圖施工估料方法

    施工估料是工程項目材料成本管理的首要環節。所謂單線圖就是以工程項目的工藝流程或系統圖為基礎，根據平面、剖面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業為例，就要在單線圖上標出根據平、剖面施工圖的直管線長度、材質、規格、管配件型號、數量等。由于單線圖直觀、易懂，能準確地計算出所需的材料、配件等。不單主材，所有輔助材料的估料也必須有計算依據、計算過程書。采取這種方法所作的施工估料才能把好現場材料成本管理的第一關。

    2、運用材料ABC分類法進行估料審核

    材料A、B、C分類法是企業材料分類管理的一種方法。運用到建筑安裝施工企業，作為對工程項目施工估料的審核，就是對施工所使用的各種材料，按其需用量大小，占用資金多少，結合重要程序分成A、B、C三類，審核估料時采取不同的辦法。

    根據安裝工程材料的特點，對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料，必須嚴格按照設計施工圖，逐項進行認真仔細的審核，做到規格、型號、數量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料，可采用較為簡便的系數調整辦法加以控制。對處于中間狀態的通用主材、資金占用屬中等的輔材等 B類材料，估料審核時一般按常規的計算公式和預算定額含量確定。

    3、在做好技術質量交底的同時做好用料交底

    就道路工程而言，其主要有雨污水管道、道路結構層等。同時，由于工程建設的性質、用途不同，對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區別。因此，施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙，吃透設計思想并按規程規范向施工作業班組進行技術質量交底外，還必須將自己的施工估料意圖灌輸給項目現場施工部門，以單線圖的形式做好用料交底，防止班組下料時長料短用、整料零用、優料“劣”用，做到物盡其用，杜絕浪費，減少邊角料，把材料消耗降到最低限度。

    4、周密安排月、旬要料計劃，執行限額領料

    根據施工程序及工程形象進度周密安排分階段的要料計劃，這不僅是保證工期與作業的連續性，而且是用好用活流動資金、降低庫存、強化材料成本管理的有效措施，在資金周轉困難的情況下尤為重要。

    項目現場施工部門必須準確地把握工程進展的情況，不斷提高協調能力和預測能力，及時發現和處理現場施工的進度問題。同時，要嚴格執行限額領料，在下達施工任務書中，附上完成該項施工任務的限額領料單，作為發料部門的控制依據，防止錯發、濫發等無計劃用料，從源頭上做到材料的“有的放矢”。

    5、認真處理“假退料”及邊角料回收

    “假退料”是月末施工項目對已領未用而下月仍繼續要用的材料不退庫，但同時編制本月的退料單和下月的領料單。這樣可以減少退、領料的搬運，便于正式反映當月實際耗料的常用方法。尤其對項目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用，通過辦理“假退料”手續，適當折扣部分材料成本，達到收支相對平衡。具體操作時必須實事求是，嚴格認真。要防止把“假退料”當成調整施工項目責任成本核算、考核的“防空洞”，人為地造假，造成材料成本管理失控。

    邊角料的回收是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環節，除對規格型號進行分門別類外，應注意材質的編號，以利再用。

綜上所述，施工項目材料成本管理應主要從“量”上做文章。只有在切實抓好準確估料、嚴格審核、限額領料、合理下料的同時，辦理完整有效的變更簽證和如實的"假退料"，才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。

 (本文來源：陜西省土木建筑學會     文徑網絡：劉軍 呂琳琳 編輯  劉真 文徑 審核) 

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