閱讀 4221 次 建筑工程施工項(xiàng)目成本管理
建筑工程施工項(xiàng)目成本管理
馬建婷
1.引言
利潤(rùn)是建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心,企業(yè)效益的根本,那么提高利潤(rùn)的方法以提高成本管理水平為首,這也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。現(xiàn)在很多企業(yè)都在質(zhì)量、工期、安全文明、綠色施工,甚至是產(chǎn)值上取得較好的成績(jī),但是利潤(rùn)不理想,如何加強(qiáng)成本管理提升企業(yè)利潤(rùn)成為現(xiàn)今的首要問(wèn)題。
2.成本管理中存在的問(wèn)題
2.1. 成本管理意識(shí)淡薄
項(xiàng)目工作人員容易以質(zhì)量為重,以進(jìn)度為首,往往將生產(chǎn)管理放到首要位置,忽視成本管理,使很多原本可以賺取的利潤(rùn)在無(wú)意間被流失,甚有以完成產(chǎn)值為目標(biāo),意識(shí)不到產(chǎn)值高不等于利潤(rùn)高。或者大多數(shù)管理人員認(rèn)為成本管理是預(yù)算部門的事,與其他部門沒(méi)有聯(lián)系,如果領(lǐng)導(dǎo)者再不重視,大家就會(huì)認(rèn)為提供數(shù)據(jù)那是協(xié)助預(yù)算部門工作,而非本份工作。成本管理由預(yù)算部門孤立的去完成,不能夠全員參與,有機(jī)結(jié)合,得不到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,除了會(huì)挫傷預(yù)算人員的積極性,項(xiàng)目成本管理水平也會(huì)逐漸下降。
2.2. 缺乏制度的落實(shí)力和完善性
很多項(xiàng)目都應(yīng)上級(jí)公司的要求建立了關(guān)于成本管理的制度,但是制度往往成了擺設(shè),執(zhí)行力度不強(qiáng),缺乏監(jiān)督落實(shí),遇到問(wèn)題就停止或者不按制度規(guī)定執(zhí)行,利用權(quán)力特事特辦。執(zhí)行制度間缺乏總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善制度,不適用和不滿足實(shí)際情況的條款不開(kāi)會(huì)研究更新修訂。建立的制度缺乏完善性,缺少將責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,簡(jiǎn)單的將成本管理的任務(wù)交給預(yù)算部門,不能夠充分利用項(xiàng)目管理人員的崗位責(zé)任和權(quán)利,實(shí)行獎(jiǎng)罰調(diào)動(dòng)積極性。
2.3. 成本管理拘于形式,無(wú)實(shí)際指導(dǎo)意義
大多數(shù)項(xiàng)目都按照規(guī)章制度進(jìn)行成本管理,但是只是預(yù)算部門將成本預(yù)測(cè)編制完成,其他部門或領(lǐng)導(dǎo)者并不引領(lǐng)大家按成本測(cè)算執(zhí)行,施工過(guò)程中依然走一步看一步,不將成本測(cè)算作為執(zhí)行底線,使其失去對(duì)施工的指導(dǎo)意義。另外成本核算時(shí)提供數(shù)據(jù)缺乏及時(shí)性,完整性,導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度降低。在遇群體項(xiàng)目,領(lǐng)料單管理制度不嚴(yán)格執(zhí)行,材料實(shí)際消耗量不能按分項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì),或統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,成本核算只有策劃量,沒(méi)有實(shí)際量,無(wú)法按樓號(hào)按部分進(jìn)行對(duì)比分析,報(bào)表反應(yīng)出的問(wèn)題管理者不能夠徹底深究查明原因,簡(jiǎn)單的將問(wèn)題歸結(jié)于某一方,使成本核算失去的本質(zhì)意義。
3.加強(qiáng)成本管理的控制措施
3.1. 提高領(lǐng)導(dǎo)班子整體素質(zhì),帶領(lǐng)全員思想意思轉(zhuǎn)變,建立完善的成本管理制度。
領(lǐng)導(dǎo)班子是一個(gè)項(xiàng)目的核心,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的好壞都取決與領(lǐng)導(dǎo)班子的思想、作風(fēng),項(xiàng)目其他工作人員的工作態(tài)度、習(xí)性也都隨之影響,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理,他是項(xiàng)目的靈魂,思想影響著項(xiàng)目整體的管理水平和發(fā)展放向,定期組織項(xiàng)目?jī)?nèi)部或項(xiàng)目間的交流學(xué)習(xí),吸取外部先進(jìn)的思想和工作方法,接受社會(huì)數(shù)字化快速的發(fā)展,接受新思想。建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,協(xié)調(diào)部門間配合,將成本責(zé)任分配到每個(gè)人頭上,使責(zé)任具體化,充分發(fā)揮崗位職責(zé),建立完善獎(jiǎng)罰機(jī)制,并按時(shí)落實(shí),使責(zé)任、權(quán)利、利益相融為一體,調(diào)動(dòng)起全員的積極性,發(fā)揮出主動(dòng)性。
3.2. 重視人才培養(yǎng),從根本上建立成本責(zé)任和意識(shí)
成本管理不是某一個(gè)人或某一個(gè)部門能獨(dú)立完成的,它需要團(tuán)隊(duì)的合作,需要全體人員參與,因此要重視新員工的培育,從根部建立成本責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)老員工的繼續(xù)教育,不斷深造。不僅組織大家參與學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,也組織大家學(xué)習(xí)成本管理的重要性和意義,一起探討成本管理的方法,提高人員的經(jīng)濟(jì)觀念。
3.3. 加強(qiáng)成本支出過(guò)程控制
成本支出主要有三個(gè)方面:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)。
人工費(fèi)主要指勞務(wù)分包費(fèi),選擇合適的分包形式,利用招標(biāo)議標(biāo)的方法確定一個(gè)優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)分包單位,可以從材料使用,施工工期上得到很大的結(jié)余。另外要使勞務(wù)單位作業(yè)的質(zhì)量、工期、材料使用、安全等跟經(jīng)濟(jì)掛鉤,有效調(diào)動(dòng)勞務(wù)人員的積極性,不能以包代管,造成生產(chǎn)、成本等各方面失控。
材料費(fèi)占成本直接費(fèi)的70%,它是降低項(xiàng)目成本的主要方向。過(guò)程控制應(yīng)加強(qiáng)材料成本核算,提前做好成本預(yù)測(cè),將材料耗用指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,持續(xù)跟蹤策劃執(zhí)行情況,分周期進(jìn)行成本核算,通過(guò)報(bào)表、圖示等各方面來(lái)反映材料耗用情況,直觀的反饋給一線管理人員。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)全程關(guān)注施工每一階段大宗材料使用情況,經(jīng)常召集開(kāi)會(huì)分析材料盈虧,加強(qiáng)管理力度。
機(jī)械費(fèi)主要為購(gòu)買成本和租賃成本,購(gòu)買機(jī)械會(huì)成為項(xiàng)目一種資產(chǎn),現(xiàn)今勞務(wù)分包通常都不包機(jī)械用具,由項(xiàng)目提供,勞務(wù)領(lǐng)用,容易使機(jī)械得不到良好的保養(yǎng)和愛(ài)護(hù),因此自購(gòu)的機(jī)械就應(yīng)加強(qiáng)管理使用,使保護(hù)的責(zé)任和被損壞的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到勞務(wù)單位身上。租賃成本的降低主要體現(xiàn)在施工進(jìn)度的控制上。
3.4. 利用現(xiàn)代化信息技術(shù)
在建筑工程項(xiàng)目管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)是工程建設(shè)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的基礎(chǔ),例如應(yīng)用BIM軟件、廣聯(lián)達(dá)成本管理軟件等,使用信息系統(tǒng)對(duì)改進(jìn)工程項(xiàng)目管理,提高功效和工作質(zhì)量,降低造價(jià)、積累信息和過(guò)程數(shù)據(jù)、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有很大幫助。它是項(xiàng)目部門間相互協(xié)同工作的軟件平臺(tái),改善了以往部門間缺乏的橫向交流,提高了信息傳遞的效率,也降低了盲目用經(jīng)驗(yàn)所帶來(lái)的失誤,項(xiàng)目經(jīng)理可以直接的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、完成工程量、材料耗用、人工支出進(jìn)行直接控制,及時(shí)修正,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的高效率。
成本管理是一個(gè)項(xiàng)目全體人員的責(zé)任,需要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本管理體系,不斷改進(jìn)完善,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確保項(xiàng)目成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
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(本文來(lái)源:陜西省土木建筑學(xué)會(huì) 文徑網(wǎng)絡(luò):劉軍 呂琳琳 編輯 劉真 文徑 審核)