閱讀 4271 次 淺談保證項目施工績效的管理措施
淺談保證項目施工績效的管理措施
中天建設集團第五建設公司
韋祖興
1、前 言
隨著國家對房地產的宏觀調控,房地產的市場蕭條引發了對建筑業發展的極大挑戰。
因此,建筑企業對每個項目的施工管理,特別是績效管理方面,需要抓住重點加以強化,尤其是近幾年人工工資的大幅上漲,工程施工成本隨之大幅上揚,這就迫使企業必須采取科學有效的技術措施,加以控制。
根據本人多年的施工經驗,結合西北大學南校區教工公寓三標段11#、14#、15#樓的管理,現就如何控制項目績效管理、保證項目施工的合理利潤方面,總結了一套行之有效的管理措施,與業內同仁共同商討。
2、項目施工績效的管理措施
2.1安全生產管理措施:任何一個項目的施工,安全管理是施工績效管理的首要任務。工程管理以不出現重大安全事故(包括人員、機械設備)為要務,只有這樣才能為項目獲得績效奠定基礎。
安全管理的重點:防止出現空中墜落、觸電、機械傷人、火災及基坑、腳手架等坍塌事故。
在施工過程中,重視對職工的安全教育,特別是崗前、崗中、崗后檢查、教育和安全提示。
制定項目安全管理獎罰措施:
(1)設項目安全獎:
A.整個項目從開工至竣工,無重大安全事故(含機械、人員),給予項目部貳萬元的獎勵;
B.整個項目從開工至竣工,無任何安全事故(含機械、人員),給予項目部肆萬元的獎勵。
(2)設安全事故罰款制度:
A.出現重大安全事故,項目經理部承擔安全事故處理總費用(扣除保險公司獲得賠償的金額)的5%,按照月發工資的30%逐月扣除,至扣完規定的罰款為止。
B.出現一般安全事故,項目經理部承擔安全事故處理總費用(扣除保險公司獲得賠償的金額)的10%,按照月發工資的15%逐月扣除,至扣完規定的罰款為止。
C.原則上項目經理部不承擔企業的無形損失,但是由于項目經理部處置不當引起了社會上的不良影響,項目經理部根據影響大小承擔一定的經濟處罰。
D.項目經理部出現安全事故,由于處置得當,費用又由班組長(或勞務公司)全部消化的,且無社會影響的,公司審批后可以免除處罰。
E.項目經理部出現安全事故,由于處置得當,費用又由班組長(或勞務公司)部分消化的,且無社會影響的,公司審批后可以減額處罰。
(3)項目經理部管理不當出現火災者,將視災情輕重,每次對項目部處1-3萬元的罰款。
2.2質量管理措施:
(1)設立工程質量獎金:
A.整個項目從開工至竣工,無重大質量事故,達到合格工程時,項目部可以獲得貳萬元的獎勵;
B.整個項目從開工至竣工,無任何質量事故,達到合格工程時,項目部可以獲得肆萬元的獎勵;
C.在B條基礎上,工程質量達到結構優質樣板工程、雁塔杯、長安杯時,項目部分別可以獲得肆、陸、捌萬元的獎勵。
(2)設立質量罰款制度:
A.出現重大質量事故,項目經理部承擔質量事故處理總費用的5%,按照月發工資的30%逐月扣除,至扣完規定的罰款為止。
B.出現一般質量事故,項目經理部承擔質量事故處理總費用的10%,按照月發工資的15%逐月扣除,至扣完規定的罰款為止。
C.原則上項目經理部不承擔企業的無形損失,但是由于項目經理部處置不當,引起不良的社會影響,項目經理部根據影響大小承擔一定的經濟處罰。
D.項目經理部出現質量事故,由于處置得當,費用又由班組長(或勞務公司)全部消化的,且無社會影響的,公司審批后可以免除處罰。
E.項目經理部出現質量事故,由于處置得當,費用又由班組長(或勞務公司)部分消化的,且無社會影響的,公司審批后可以減額處罰。
2.3合同管理:
項目合同管理主要為三類:
(1)《建設工程施工合同》管理,充分吃透合同中的所有條款及招標、投標文件及施工圖紙、圖紙答疑紀要等,組織項目管理班子認真學習、消化并付之于行動。
(2)《材料采購合同》管理,貨比三家,比價格、質量、性能、付款條件、生產經營許可等,在優先采用公司通告的《合格目錄》中的企業前提下,選擇一家信譽良好且物美價廉的材料商訂貨。
(3)《專業分包合同》管理,首先考慮選用公司通告的《合格目錄》中的合格勞務分包單位作為項目部的專業分包單位。對特殊的作業,將采取招投標的方式選擇分包隊伍。
2.4文明標化管理:文明施工標化管理中要消除流于形式的做法,人們通常誤認為:標化管理是只有投入,沒有產出。實際上則不然,恰恰是好的標化管理其回報也是十分可觀的。
為此公司與項目經理部簽訂了如下獎罰措施:
(1)凡受到質監站、安檢局、建委、環保噪聲辦、城管執法大隊等書面表揚的,可獲得5000元-10000元的獎勵,并在當月月發工資中兌現。
(2)凡受到質監站、安檢局、建委、環保噪聲辦、城管執法大隊等處罰的,項目部承擔處罰金額10%-20%的罰款,并在每月月發工資中逐步扣除。
2.5治安、勞務糾紛處理的獎罰措施:
(1)使用無身份證的勞務人員、管理人員,被公安機關書面通告的,對項目部每人次處1萬元的罰款。
(2)出現勞務糾紛,項目經理部不及時妥善處理,發生惡劣后果的,每次處2000元-10000元的罰款。
(3)出現刑事案件的,出現移交公安機關處理的情況時,公司對項目部每次處以1萬元的罰款。
2.6計劃生育管理的獎罰措施:
積極響應地方政府計劃生育管理辦公室的有關規定,因超生被書面通告或罰款的,項目經理部承擔10%的罰款。未積極消除后果的,加倍罰款;積極與相關部門溝通,獲得相關部門減輕處罰的,減額罰款。
2.7協調溝通方面的獎罰措施:
(1)項目經理部與建設單位、監理公司協調溝通不力,出現書面發函至公司且有正當理由的,每次處以5000元的罰款。
(2)項目經理部與設計人員、勘察人員協調溝通不力,出現書面告知至公司且有正當理由的,每次處以3000元的罰款。
(3)項目經理部與質監站、安檢局人員協調溝通不力,出現電話告知至公司且理由充分的,處以每次5000元的罰款;出現書面通告且理由充分的,每次處以10000元的罰款。
(4)建筑工程質量技術監督局人員到工地抽查,項目經理部因工作失職,發生一定的經濟處罰(或不及時向公司主管領導匯報)的,處以直接經濟損失的10%的罰款。
(5)與當地政府部門、村民協調溝通不力,引發5萬元以上的經濟損失的,處以直接經濟損失的5%的罰款。
2.8資料管理、簽證等預(結)算資料管理措施:
(1)受到資料檢查部門、檔案管理等有關部門批評項目資料不完善、不能真實反映工程實際狀況等,每次處以500元的罰款;不及時整改(或整改后不及時回復、告知)再次接到批評的,處以1000元的罰款。
(2)工程條件或工程量、價發生變化,應及時與監理工程師、建設單位溝通協調,并書面發出簽證,否則根據損失大小予以處罰。
(3)工程簽證得到監理、甲方簽字認可,結算數額與支付數額確認后,項目經理部報公司審批,主要人員可獲得凈利潤10%的獎勵。
(4)在結算資料不完善的情況下,項目經理部應極力配合預算部完善補簽工作。否則將給予經濟處罰。
2.9 QC小組活動成果獎勵:項目QC小組獲得有關部門書面獎勵的,將對項目部相關的人員予以獎勵:
(1)獲得集團公司獎勵的,分公司予以5000元的獎勵;
(2)獲得市級QC成果獎勵的,分公司予以10000元的獎勵;
(3)獲得省級QC成果獎勵的,分公司予以30000元的獎勵;
(4)獲得部級QC成果獎勵的,分公司予以80000元的獎勵;
2.10材料績效考核
每月均要考核本項目的各種材料使用節余情況,根據節余量的大小分析原因,確定屬于管理績效的,給予相關人員獎勵;確定屬于管理浪費的,給予相關人員經濟處罰。
材料節余率R=(本月完成產值的材料預結算量S-本月實際使用量J)/本月完成產值的預結算材料量S×100%
本月實際使用量J=(上月余量J1+本月進量J2-本月現場余量J3)
若計算結果R=(S-J)/S×100%≯定額損耗量,處罰;
若計算結果R=(S-J)/S×100%≥定額損耗量,獎勵;
每月公布數據,讓相關人員知道自己的管理績效情況,并予以總結經驗,提高項目管理的水平,加強管理力度。
3、結束語
本文所講的績效,是指產出與支付的差額,即常規所指的“項目毛利”,而不是“企業營業利潤”。在吃大鍋飯的情況下,成本是很難控制的。但我們只要在施工前,對具體工程的設計和現場情況,進行認真的分析,進一步完善績效管理制度,針對各個項目不同的施工條件,分析施工過程可能導致浪費的各種因素,找出主要因素,制定科學的對策措施,編寫出詳細的施工方案,必要時組織造價師、會計師、工程師等專家進行論證,以求進一步完善。認真組織施工,各項對策措施責任落實到人,每項對策實施后及時總結,發現問題及時糾正,不斷總結,不斷提高。使項目管理的績效得到落實,那么企業的經濟效益也一定會得到有效的提升。
(本文來源:陜西省土木建筑學會 文徑網絡:文徑 尹維維 編輯 劉真 審核)
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