閱讀 3616 次 政府投資項(xiàng)目全過程造價(jià)控制
政府投資項(xiàng)目全過程造價(jià)控制
程琳珊
(廈門市思明區(qū)財(cái)政資金審核管理所361004廈門)
引言
隨著改革開放的進(jìn)一步發(fā)展我國財(cái)力越來越壯大,政府投入市政、文化教育、衛(wèi)生科技、生態(tài)和環(huán)境保護(hù)方面的資金越來越多。以廈門市為例,2004年財(cái)政收入達(dá)到l60多億元。市政府籌措了約l3億元資金用于市政等基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè),投入5.47億元資金用于中小學(xué)、幼兒園的教學(xué)樓、操場新建和改造;投入1085萬元加大文化中心前期項(xiàng)目建設(shè),安排1.42億元資金推進(jìn)生態(tài)、環(huán)保、市容建設(shè)。資金投入數(shù)量巨大。因此,采取有效措施加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目的造價(jià)控制,對管好用好建設(shè)資金,提高政府投資效益具有非常重要意義。
1.政府投資項(xiàng)目造價(jià)控制的重要性
工程項(xiàng)目建設(shè)普遍都具有投資規(guī)模大,資金投入周期長,資金使用環(huán)節(jié)多等特征,各環(huán)節(jié)之間互相銜接,前者制約后者,后者補(bǔ)充前者。故工程造價(jià)控制貫穿于建設(shè)全過程的各個階段,有明確的階段性和連續(xù)性。如何有效、合理地確定造價(jià),使各種資源得到充分而合理的利用,使用限的工程項(xiàng)目投資獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,是政府投資項(xiàng)目面臨的一個重要而又迫切需要解決的問題。在工程項(xiàng)目建設(shè)的相應(yīng)主管部門完成項(xiàng)目建議書、“工可”報(bào)批、規(guī)劃方案批復(fù)、環(huán)評大綱評審、方案設(shè)計(jì)文件及地質(zhì)勘察文件、初步設(shè)計(jì)的報(bào)審、投資概算報(bào)審的基礎(chǔ)上,選定具有與本項(xiàng)目相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理能力,且有相類似的工程建設(shè)組織管理經(jīng)驗(yàn)、并具備相應(yīng)責(zé)任承擔(dān)能力的工程施工單位依據(jù)招標(biāo)人提供招標(biāo)圖紙(初步設(shè)計(jì)圖紙)、招標(biāo)文件、澄清(答疑)、修改紀(jì)要(函件)中提出的工程技術(shù)、質(zhì)量、工期要求、招標(biāo)范圍,按照有關(guān)定額、價(jià)格指數(shù)、市場情況、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)及省、市現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定,編制工程投標(biāo)報(bào)價(jià),并結(jié)合投標(biāo)人自身潛力最后確定總投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過競標(biāo)擇優(yōu)選定建設(shè)階段監(jiān)理單位,對工程項(xiàng)目建設(shè)的后續(xù)各階段實(shí)行科學(xué)的管理措施并對其質(zhì)量、進(jìn)度、投資進(jìn)行有效的控制,克服了以往工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)控制上“重后期,輕前期;重決算,輕概算”的做法,將工程項(xiàng)目建設(shè)的造價(jià)管理階段有效地往前邁出一步,使造價(jià)管理重點(diǎn)逐步地轉(zhuǎn)移到建設(shè)項(xiàng)目的各個階段上來,有效控制工程造價(jià),使有限的工程項(xiàng)目投資獲得理想經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2.政府投資項(xiàng)目造價(jià)控制的現(xiàn)狀
在現(xiàn)實(shí)工作中,往往投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)(結(jié))算、竣工決算相互分離,投資估算由可研編制單位做,設(shè)計(jì)概算由設(shè)計(jì)院做,施工圖預(yù)(結(jié))算、竣工決算由施工單位編制,造價(jià)部門審核,對項(xiàng)目的造價(jià)控制沒有一個“全過程、全方位、動態(tài)工程造價(jià)的綜合控制管理”的管理理念。長期以來,普遍忽視投資項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,歸納如下:
(1)對項(xiàng)目規(guī)模缺乏控制
(2)對環(huán)境的影響缺乏控制
(3)對資源(水、龜力、能源、交通)保護(hù)和利用不重視
(4)對成本分析體系不夠重視
(5)對成本管理控制體系不夠重視
我國現(xiàn)階段把主要精力放在施工階段,審核施工圖預(yù)算和工程竣工決算上,即進(jìn)行事后控制。假如項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上不合理,決策存在失誤;假如設(shè)計(jì)方案不是最優(yōu),造價(jià)師就無能為力了,只能將錯就錯,被動地反映施工圖的工程量。因此,對工程造價(jià)進(jìn)行全過程的控制是工程造價(jià)管理發(fā)展的必然趨勢。針對以上情況,提出幾點(diǎn)建議。
3.政府投資項(xiàng)目全過程造價(jià)控制的方法
3.1加強(qiáng)項(xiàng)目前期決策階段可行性研究報(bào)告的審核工作
據(jù)西方一些國家分析,項(xiàng)目前期可行性研究階段,影響項(xiàng)目投資的可能性高達(dá)75%—95%。一個項(xiàng)目若出現(xiàn)前期決策失誤,不管后期建設(shè)實(shí)施階段如何努力,也無法彌補(bǔ)其損失。由此可見,可行性研究在項(xiàng)目建設(shè)中起著極其重要的作用,它是項(xiàng)目投資決策的依據(jù)。
可行性研究是對擬建項(xiàng)目在建設(shè)期間從技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上是否可行進(jìn)行全面、系統(tǒng)的科學(xué)分析和論證,多方案比較和綜合評價(jià),使項(xiàng)目技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理,實(shí)施可行。而其中規(guī)模的確定,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定,建設(shè)地區(qū)及建設(shè)地點(diǎn)(廠址)的選擇,工程技術(shù)方案(生產(chǎn)工藝方案、主要設(shè)備)的確定,市場需求分析,環(huán)境保護(hù)方面,資源利用等,都將使投資發(fā)生變化。如:生產(chǎn)規(guī)模過小,資源得不到有效配置,單位產(chǎn)品成本較高,經(jīng)濟(jì)效益低下;生產(chǎn)規(guī)模過大,超過了項(xiàng)目產(chǎn)品市場的需求量,導(dǎo)致開工不足,產(chǎn)品積壓或降價(jià)銷售,經(jīng)濟(jì)效益也會低下。又如建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平定得過高,會脫離我國的實(shí)際情況和財(cái)力、物力的承受能力;建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平定得過低,會妨礙技術(shù)進(jìn)步,影響國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活的改善。因此要認(rèn)真做好政府投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告的審核工作,聘請專家對可行性研究報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)論證;對方案的深度、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和可行陛進(jìn)行論證,分析各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算是否正確,估算是否準(zhǔn)確,是否環(huán)保。將前期工作做精做細(xì),減少決策的盲目性。
3.2加強(qiáng)設(shè)計(jì)文件的審核工作
項(xiàng)目投資控制的重點(diǎn)是施工前的投資決策階段和設(shè)計(jì)階段。而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)階段。因此,設(shè)計(jì)質(zhì)量對整個工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的,應(yīng)用價(jià)值工程分析設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),應(yīng)用多種技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較指標(biāo)認(rèn)真審核設(shè)計(jì)文件;在設(shè)計(jì)階段開展限額設(shè)計(jì),既要在批準(zhǔn)的概算基礎(chǔ)上完成施工圖設(shè)計(jì),又要避免項(xiàng)目漏項(xiàng)或使用功能不合理,造成施工階段修改設(shè)計(jì)甚至工程返工,克服“多用鋼筋,少用腦筋”,“肥梁、胖柱、密鋼筋”等現(xiàn)象;在選擇設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),既要滿足使用要求又要適度超前,保證項(xiàng)目在一定時(shí)期內(nèi)的先進(jìn)性和適應(yīng)性。如地處上海市中心的66層的XX廣場,當(dāng)初,設(shè)計(jì)院提供了三種結(jié)構(gòu)方案:全鋼結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、鋼一鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),造價(jià)師根據(jù)上海建筑市場造價(jià)行情對上述方案進(jìn)行了造價(jià)成本分析,結(jié)果是鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)在造價(jià)上具有明顯優(yōu)勢,造價(jià)分別比全鋼結(jié)構(gòu)節(jié)約34%,比鋼一鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)節(jié)約28%,同時(shí)通過建筑功能和造價(jià)方面的進(jìn)一步探討,鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)成為首選。降低了工程造價(jià)。因此,合理的設(shè)計(jì)是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。
3.3實(shí)際工程招投標(biāo)
各級政府相繼制定了《財(cái)政性投融資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,對符合招標(biāo)投標(biāo)條件的工程項(xiàng)目,一律實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)。擇優(yōu)選擇招標(biāo)代理單位、工程總承包單位、代建單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和設(shè)備供應(yīng)商。經(jīng)過近幾年的實(shí)踐和探索,制定出了一套行之有效的辦法;經(jīng)評審的最低價(jià)中標(biāo)法及與之配套的一系列方法:
(1)推行工程量清單計(jì)價(jià)方法:工程量清單由具有資質(zhì)的超標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制,保證了工程量的準(zhǔn)確性,改變了以往工程量由各投標(biāo)單位自行編制,避免了工程量出現(xiàn)少算、漏算或多算、重算的現(xiàn)象。
(2)標(biāo)前核對工程量:將以往中標(biāo)后,由中標(biāo)單位與編標(biāo)單位核對工程量的做法,改成開標(biāo)前,由各投標(biāo)單位與編標(biāo)單位核對工程量,并將它作為招標(biāo)文件的組成部分的做法,使各投標(biāo)單位的核對結(jié)果得到有效監(jiān)督控制。
(3)建立工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn)制度:參照美國“米勒法”,中標(biāo)人應(yīng)提交履約保函和低價(jià)風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金,有效地控制了爛尾樓工程。
(4)設(shè)備、大宗材料政府采購:設(shè)備、材料費(fèi)一般占工程費(fèi)用的60%70%左右,而控制這部分費(fèi)用的關(guān)鍵是控制設(shè)備、材料的采購方式。目前財(cái)政性投融資項(xiàng)目一般是采用政府采購,委托有資質(zhì)的采購公司進(jìn)行設(shè)備、材料采購。由于不同的廠家的型號、規(guī)格、功能和報(bào)價(jià)各不相同,因此需對各個報(bào)價(jià)作詳細(xì)的商務(wù)分析和技術(shù)分析,根據(jù)市場的平均價(jià)格和具體條件,選擇既能保證質(zhì)量,價(jià)格又合理的廠家。并且在合同簽訂時(shí)明確數(shù)量變更時(shí)價(jià)格不變,設(shè)備的技術(shù)參數(shù)變化時(shí)如何調(diào)整價(jià)格,備品備件的價(jià)格,這樣在發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí)才能對價(jià)格進(jìn)行控制。
由此,改變了以前以最低價(jià)作為中標(biāo)價(jià)這種做法的不足之處和由此帶來的工程盲目壓價(jià)、偷工減料、質(zhì)量差、頻繁索賠等一系列問題,減少了招標(biāo)工作的盲目性和隨意性,規(guī)范了招投標(biāo)行為,避免了招標(biāo)過程中的暗箱操作、職務(wù)犯罪和圍標(biāo)、買標(biāo)現(xiàn)象。
據(jù)對2004年3月_2005年2月廈門市建設(shè)工程施工招投標(biāo)中標(biāo)情況的匯總,中標(biāo)價(jià)比控制價(jià)低11·08%,因此,實(shí)行招標(biāo)投標(biāo),是控制造價(jià),降低投資額的重要手段。
4.加強(qiáng)工程實(shí)施階段的造價(jià)控制
工程建設(shè)的實(shí)施階段,即施工階段,是把設(shè)計(jì)圖紙,原材料,半成品,設(shè)備等變成工程實(shí)體的過程,是建設(shè)項(xiàng)目價(jià)值和使用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要階段。
(1)依靠監(jiān)理公司進(jìn)行造價(jià)控制
項(xiàng)目全程應(yīng)采用監(jiān)理,監(jiān)理合同應(yīng)明確監(jiān)理工程師在工程質(zhì)量、工程計(jì)量、變更簽證、工程款支付、工程預(yù)決算、工期等投資控制環(huán)節(jié)中的責(zé)任與義務(wù),以及對控制投資起到時(shí)顯作用的合理化建議的獎勵方法,激勵監(jiān)理工程師關(guān)注投資控制。
(2)以合同管理為中心進(jìn)行造價(jià)控制
在簽訂施工合同 ,應(yīng)根據(jù)我國已起草和發(fā)布的一系列建筑法律、法規(guī)及《建設(shè)工程合同價(jià)管理暫行辦法》,《建設(shè)工程施工合同示范文本》,結(jié)合工程特點(diǎn)、規(guī)模、工期、施工難易程度來確定合同形式,無論采用哪種形式的施工合同,合同中都應(yīng)明確工程價(jià)款是否可調(diào)整,調(diào)整的依據(jù)、調(diào)整方式、結(jié)算方式以及有關(guān)合同價(jià)款爭議的解決方法,以減少造價(jià)控制的糾紛及隱患。項(xiàng)目實(shí)施過程中按合同辦事,按程序辦事。并在法律部門的監(jiān)督配合下,做到有法必依,保證合同的嚴(yán)肅性,為政府投資項(xiàng)目的造價(jià)控制提供法律上的保證。
(3)按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和工期進(jìn)行造價(jià)控制
按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)做好施工準(zhǔn)備工作,合理安排施工順序,均衡地安排施工進(jìn)度,廣泛推行流水作業(yè),充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械設(shè)備利用率。利用“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的關(guān)鍵路線法”確定項(xiàng)目的合理進(jìn)度,該計(jì)劃能使項(xiàng)目的實(shí)施具有較高的效率并且工程費(fèi)用最省,能使有限的資源達(dá)到合理的配置。無論施工進(jìn)度比合理進(jìn)度的建設(shè)周期長或短,都會增加工程費(fèi)用,這在以往的建設(shè)中已經(jīng)得到證實(shí)。
(4)現(xiàn)場變更及簽證的造價(jià)控制
在施工階段,嚴(yán)格控制施工單位提出的設(shè)計(jì)變更,除非施工單位能證明不采取變更措施,項(xiàng)目就無法繼續(xù)進(jìn)行下去,否則不批準(zhǔn)項(xiàng)目變更。工程確實(shí)需要變更之處,一定要有文字記錄,涉及到工程質(zhì)量及其它實(shí)質(zhì)性變更,一定要經(jīng)設(shè)計(jì)院同意,任何變更,都應(yīng)及時(shí)簽證。一定要制定完善的隱蔽工程現(xiàn)場簽證制度,認(rèn)真做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄,嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場的每一項(xiàng)隱蔽工程簽證。
因此,實(shí)施(施工)階段的造價(jià)控制是提高政府投資項(xiàng)目的投資效益的重要環(huán)節(jié)。
3.5加強(qiáng)工程竣工階段的造價(jià)控制
工程竣工決算是造價(jià)控制的最后一個環(huán)節(jié),由于政府投資項(xiàng)目的特殊性,決算審核由各市區(qū)財(cái)政資金審核所審核,業(yè)主單位在工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)將施工單位提交的竣工資料送到財(cái)政審核所進(jìn)行審核,財(cái)政審核所應(yīng)對照施工圖,竣工圖,施工合同,設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場簽證進(jìn)行核對,看看手續(xù)是否齊全,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證是否有重復(fù),是否按合同條款進(jìn)行決算,還須到工地現(xiàn)場核對竣工圖與現(xiàn)狀是否一致,才能做到準(zhǔn)確無誤,材料、設(shè)備是否按招標(biāo)要求進(jìn)行施工,工期是提前還是推遲,材料調(diào)差的種類和范圍是否合理,市場價(jià)的認(rèn)定是否符合市場行情,同時(shí),要熟悉定額,掌握各種費(fèi)用文件,看看工程量是否重復(fù)計(jì)算,哪些費(fèi)用可計(jì)算,哪些費(fèi)用不可計(jì)算,實(shí)事求是地進(jìn)行竣工決算。對工程質(zhì)量等級未達(dá)到投標(biāo)承諾,工期拖延,材料以次充好的進(jìn)行反索賠,根據(jù)作者十幾年從事工程決算的經(jīng)驗(yàn),核減率一般在l0%一l8%范圍內(nèi),因此,加強(qiáng)竣工決算,對控制造價(jià),提高政府投資項(xiàng)目的投資效益非常重要。
5.結(jié)論
財(cái)政性投融資項(xiàng)目的造價(jià)控制,貫穿于工程建設(shè)的全過程,同工程建設(shè)的各個階段緊密相關(guān),可行性研究不僅要論證項(xiàng)目是否可行,更重要的是對方案進(jìn)行優(yōu)化論證,確定項(xiàng)目的規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)和投資估算,將極大地影響工程造價(jià)的高低和今后的經(jīng)營狀況的成敗,避免投資決策的失誤,提高項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境效益。合理的設(shè)計(jì)是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵,實(shí)際工程投招標(biāo),在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上可最大限度的節(jié)省政府投資項(xiàng)目的費(fèi)用。施工階段是工程造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié),工程竣工決算的審核是造價(jià)控制的最后一個環(huán)節(jié),不僅僅是核減工程費(fèi)用,更重要的是通過審核和控制來發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目投資管理上存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。總之,工程造價(jià)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要進(jìn)行全過程、全方位的管理和控制,重點(diǎn)是項(xiàng)目的前期控制和決策。
參考文獻(xiàn):
[1]黃強(qiáng)《關(guān)于廈門市2004年預(yù)算執(zhí)行情況和2005年預(yù)算草案的報(bào)告》、《廈門特區(qū)財(cái)會》2005年第一期
[2]{2004年3月—2005年2月廈門市建設(shè)工程施工招投標(biāo)中標(biāo)情況》、《廈門建設(shè)工程信9》2004年4月—2005年3月
[3]李寶英、黃群主編《造價(jià)工程師手冊》 山西科學(xué)技術(shù)出版社2004年
(本文來源:陜西省土木建筑學(xué)會 文徑網(wǎng)絡(luò):尹維維 尚雯瀟 編輯 文徑 審核)