閱讀 3579 次 項目施工進度的管理
項目施工進度的管理
韓秦平
陜西省第三建筑工程公司
隨著建筑市場競爭的日益激烈,建筑企業要在低價項目中獲利,就要抓好項目管理工作。在項目管理中,質量、進度、成本的控制是項目管理的主要內容,其中人們往往對質量、成本的管理都尤為重視,但對于施工進度的管理似乎有些忽視了。其實,建設項目的進度管理,是施工管理中不可或缺的重要一環,有著特殊的重要地位與作用。
1.施工進度管理的地位與作用
工程項目能否在預定的時間內交付使用,對于業主方,直接關系到項目經濟效益的發揮。對于施工單位,施工進度能按照合同的要求.在保證工程質量的前提下.按時或提前交工.對工程成本的節約起到重要作用。在我公司進行的項目考核中,比較突出的一點就是:由于項目進度的拖延,無形中增加了施工成本,工期拖延較長的項目,甚至出現成本的虧損。如:我公司承建的某高層住宅.定額工期為480天,實際施工620天,在結算時發現,人工費比預算成本高出了21%,機械的租賃、攤銷費提高了9%,由于鋼材等材料在工程后期的漲價,造成了材料費因進度拖后一項比預算成本增加7%。直接增加了成本的支出.使原本可以盈利的項目造成了虧損。做好進度控制工作,對項目的管理起著重要的作用。
2.影響工程進度的因素分析
對于工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、技術因素、資金因素以及其它因素。
2.1人為因素。項目各參與方的工作失誤。如設計人員工作拖拉;建設業主不能及時決策總包施工單位對分包單位的選擇失誤;建委、質檢站拖延了審批時間:
2.2技術因素。對項目的特點與項目實現的條件認識不清。比如過低的估計了項目的技術困難.沒有考慮到設計與施工中遇到的問題,需要開展研究與試驗,這既需要資金也需要時間:
2.3資金因素。由于業主方或施工方的資金不能及時到位,直接影響工程進度。資金因素是影響工程進度的主要原因之一;
2.4其它因素。主要有:材料因素、設備因素、機具因素、氣候因素、環境因素等。
3.項目進度管理的措施
要針對影響工程進度的因素,在工程施工中,防范影響因素.加強進度管理。主要可采取組織措施、管理措旆、經濟措施和技術措施等。
3.1組織措施主要包括:
3.1.1建立項目管理的模式與組織架構。一個成功的項目.必然有一個成功的管理團隊,一套規范的工作模式、操作程序、業務制度,一流的管理目標和企業文化。
3.1.2編制項目進度控制的工作流程。如:確定項目計劃系統的組成、各類進度計劃的編制程序、審批程序和計劃調整程序。
3.1.3進度計劃控制協調工作。做好各參與方的協調關系。通過協調業主方、設計方、分包方、供貨方、監督方的關系,調動大家的積極性,從而避免相互的拆臺、扯皮,齊心協力保證施工進度按要求進行。
3.2管理措施涉及管理的思想、方法、手段、承包模式、合同管理、風險管理等,主要包括:
3.2.1編制科學的施工計劃,制定一個切實可行的三級工程計劃。進行多方案比較和選優,并對進度實現動態控制。可選擇利用軟件進行計劃的動態調整和方案比選。
3.2.2建立一個嚴密的合同網絡體系。
一個較大的工程,是由很多的建設者參加的共同體,這就需要有一個嚴密的合同體系,通過合同制約各方的行為。
3.2.3做好工程的工期索賠工作。由于業主方的原因.在協商不成的情況下,要利用索賠的方式,保證施工方的利益,同時.也促使業主盡早解決影響進度的問題。
3.3經濟措施涉及到資金需求計劃、資金供應計劃和經濟激勵措施等。
3.3.1編制與進度計劃相適應的資源需求計劃,包括資金需求計劃和其他資源計劃(人力和物力資源)需求計劃,反映個實施階段所需要的資源。
3.3.2資金供應計劃包括可能的資金總供應量、資金來源以及資金供應的時間。
3.3.3在工程預算中應考慮加快工程進度所需要的資金,其中包括為實現進度目標將要采取的經濟激勵措施所需要的費用。
3.3.4技術措施涉及影響實現進度目標的施工技術。施工方案對工程進度有直接影響,在決策其選用時,不僅應分析技術的先進性和經濟合理性,還應考慮對進度的影響。在工程進度受阻時,應分析是否存在施工技術的影響因素,為實現進度目標有無改變施工技術、施工方法、施工機械的可能性。
在控制工程進度時,要通過以上措施實現對進度的動態控制,保證進度目標的實現。
4.進度控制的建立三級計劃進度管理體系
在進度目標的控制中,最重要的工作是建立三級計劃進度管理體系,通過體系的建立。做到進度目標的逐步分解,總控制進度計劃一階段性控制計劃或分部工程計劃一周計劃,逐級保證目標的實現,最終達到總目標的實現。
4.1三級計劃進度管理體系的人員架構
所有相關單位,包括業主、設計、監理、施工各級承包單位,必須設立明確的進度管理架構,設置專職計劃員,計劃員需具各一定生產安排經驗,了解圖紙、施工組織設計、方案等技術文件,能對施工進度動向提前做出預測。
4.2三級計劃進度管理體系的貫徹途徑
4.2.1完善例會制度
4.2.1.1每周召開至少一次均有備單位負責人參加的生產調度例會:
4.2.l.2各施工單位每周召開至少一次本單位的生產調度例會:
4.2.1.3必要時召開有關進度問題的專題會議。
4.2.2建立溝通渠道
4.2.2.1各單位生產負責人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關成員,并做出相應安排;除睡覺時間外必須能隨時取得聯系:
4.2.2.2各單位相互通告進度管理體系架構.建立本工程進度管理體系成員的聯系總表;
4.2.2.3各相關單位之間,需建立縱向、橫向聯系。各級生產負責人、計劃員之間,應及時進行指導、反饋、預警、建議等工作交流;
4.3三級計劃進度管理體系的工作流程
4.3.1一級計劃——總控制進度計劃
4.3.1.1此計劃為項目指出最終進度目標,為各主要分部、分項工程均指出明確的開工、完工時間,并反映各分部、分項工程相互間的邏輯制約關系.以及各分部、分項工程中的關鍵路線;
4.3.1.2總控計劃中各分部、分項工程的工期制訂,原則上一是要滿足現場施工的實際 需要;二是要符合各項己簽合同的工期規定;
4.3.1.3甲方牽頭制訂總控進度計劃.各專業負責人和總包、分包共同參與意見,經認真研究后確定;
4.3.1.4總控計劃一經確定,便成為項目 施工的綱領性文件.各方均要嚴格遵照執行,不做輕易調改:
4.3.1.5合同中應規定建設各方必須遵守總控計劃,任何一方符合或違反工期規定,在合同中均應規定有對應、明確的獎懲措施。
4.3.2.二級計劃——階段性工期計劃或分部工程計劃。
4.3.2.1二級計劃的制訂是為了保證一級 計劃的有效落實,故有針對性地對具體某一階 段、某一專業承包公司的生產任務做出安排:
4.3.2.2二級計劃的制訂,原則上必須符 合總控制進度計劃的工期要求,如出現不一致情況,需經甲方認可,或修改后再報;
4.3.2.3各專業承包公司在正式施工前必 須上報該公司的生產計劃.并上報監理、甲方審核;
4.3.2.4甲方在必要時將下發階段性工期 計劃或分部工程計劃,相關施工單位務必嚴格遵照執行:
4.3 2.5二級計劃的貫徹力度,主要取決于專業公司自身的管理水平,各分包單位應對二級計劃的執行情況引起足夠重視,加強落實、檢查的管理力度,出現異常進度動向時.必須拿出有效的解決措施,務必保證階段工期或分部工程的進度目標圓滿實現.為總進度目標在全局的實現奠定基礎。
4.3.2.6甲方、監理應及時或隨時撿查、監督各專業公司對二級計劃的落實情況,做到心中有數,并對各專業公司的工作給以及時的激勵、鞭策。
4.3.3三級計劃——周計劃
4.3.3.1周計劃的制訂是將二級計劃進一步細化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計劃,應具備很強的針對性、操作性、及時性和可控性:
4.3.3.2周計劃的制訂最主要是切合現場實際需要,可具有相當的靈活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級計劃以極大彌補;
4.3.3.3各分包單位須制訂周計劃上報總包;總包須制訂周計劃(可附上分包計劃)上報甲方、監理;甲方、監理須對總包周計劃進行批復,審批后的由總包制訂的周計劃作為最終依據,下發各分包統一執行;
4.3.3.4周計劃的上報時間是每周生產調度例會之前。
5.項目進度計劃的編制方法
當前,編制項目進度計劃的計算機軟件很多,但最常用的使用也最簡便的是美國微軟公司的Microsoft Project軟件。
Microsoft Project軟件可以甘特圖、單代號網絡圖、日歷視圖、資源工作表幾種方式顯示項目進度計劃的成果。其中,應用最普遍的是甘特圖。一般均采用甘特圖的方式建立項目進度計劃。
在Microsoft Project首先列出實現項目目標的所有步驟。從最大塊的工作開始,然后將每塊工作分配到各項任務中,每個任務有自己的可交付結果。添加里程碑,最后收集并輸入工期的估計值。
在創建了任務列表并按大綱的形式將其組織起來之后,就可以決定這些任務之間的相互關系并指定日期了。然后給各個任務配置資源,最后檢查甘特圖是否符合要求,這樣,就完成了Project的輸入。
對于我們國內廣泛運用的雙代號網絡圖,國內的計算機軟件有夢龍科技開發的 MRPERT、清華斯維爾軟件開發的“智能項目管理軟件”。這些軟件都能較好的解決施工進度管理問題。當然,最好的項目管理軟件是P3軟件,但他的價格較高,在國內應用不是很普遍。
6.項目進度計劃的檢查與評價
在項目實施中.由于受到各種干擾,經常出現實際進度與計劃進度不一致的現象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對進度計劃的執行情況進行跟蹤檢查,發現問題后,及時采取措施加以解決。
通過項目管理部的管理工作月報,對工程的施工進度及存在的問題進行了解。計劃工程師去現場,檢查進度計劃的實際執行情況,并定期與不定期的參加現場會議,了解工程實際進展情況,同時協調有關方面的進度關系。
我公司一般采用橫道圖比較法對照工程的實際執行狀況與計劃目標的差異。
當出現工程進度出現大于l0天以上的偏差時,我們一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影響到后續工作和總工期.這種分析是通過時標網絡計劃進行的。我們在采取了各種手段解決進度滯后問題后,一般還要調整工作順序、改變某些工作的邏輯關系、縮短某些工作的持續時間等方法.用工期優化的方法對原網絡計劃進行調整。
7.結束語
以上管理方法,是根據我公司實際情況總結而成。在進度控制中,各項目部要根據項目特點,進行施工進度的管理。
(本文來源:陜西省土木建筑學會 文徑網絡:尚雯瀟 尹維維 編輯 文徑 審核)
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