論建筑工程設計檔案的經濟效益

陳  蓉

(四川省建筑設計院，四川成都   610017)

    建筑工程設計檔案，是在建筑工程設計活動中．以工程項目為中心直接形成的．主要包括設計文件和設計圖紙。它直接記錄丁建筑設計人員的設計思想、設計方法和設計成果．真實反映了建筑設計實踐活動的實際過程和歷史面貌，是重要的科掛檔案信息資源。

    結合本院的實際情況從以下幾個方面來談談建筑工程設計檔案的管理和經濟效益。

1.以檔案為來源，可以節約人力、物力，縮短設計周期

    在建筑設計過程中，設計工作者可以采用以前設計中合理的結構，只須局部予以創新，以減少工作量；同時在完整地表達工程全貌的前提下，可以采用原有設計圖和標準圖重復套用。重復套用的設計成果大部分來源于設計檔案。如果選擇得當，利用合理，圖紙的重復套用率越高，在設計中重復的勞動越少，從而可以節約繪圖時間．提高效率，使我院在激烈的市場競爭中立于不敗之地。例如：我院設計三所今年設計成都萬科雙水岸五期項目，因為這個工程與2003年我院設計二所設計的成都萬科城市花園二期項目有很多相同之處，設計人員到檔案室調出了萬科城市花園二期的藍圖，通過修改和重復套用，提前40天完成了設計任務，節省了設計費380萬元。據統計，我院設計一般住宅項目施工圖紙的重復套用率要占全部圖紙的15％-20％左右，若以制圖時間占整個設計時間的30％計算，則由重復套用圖紙每年可節省20％的設計工作量．僅一次工程設計單位可節省設計費70％。這樣，可以縮短設計時間，提前施工。可以看出．建筑工程設計檔案在節省費用開支中功不可沒。

2.以檔案為憑證，可以避免重大的經濟損失

    建筑工程設計檔案是建筑設計活動中直接形成的原始記錄．真實地反映了設計活動的全過程，是原始信息的唯一承載物．具有真實可靠的憑證作用。因此，充分利用這些檔案，可以挽回單位利益，避免重大經濟損失。例如，憑借設計檔案中的設計臺同，可以索回外單位拖欠的工程設計欠款。另外，在建筑設計活動中，總是存在著設計成果與甲方要求是否致的問題，并因此引來一系列糾紛，但如果依據完整的設計檔案，就可以明確責任，避免此類糾紛發生．維護了設計單位本身的信譽，同時避免巨大的經濟損失。

3.以檔案管理為中心。促進科技交流

    3.1逐步實現檔案信息網絡化，促進各單位之問交流

    檔案信息網絡化就是在加強檔案信息數字化管理的基礎上，逐步向網絡化發展。檔案信息網絡化之后。就可以提高設汁檔案的利用率，設計人員在網上就可以查找到自己需要的資料(不需要到檔案室來)。我們進行檔案工作的根本目的在于利用，任何檔案的價值，只有通過利用才得以實現。利用的次數越多，獲得的經濟利益越高．對社會的貢獻就越大。

    3.2實現計算機輔助管理，提高歸檔的效率

    大力開發檔案信息資源是提高經濟教益的關鍵。檔案在網上利用的開展，可以解決檔案人員力量薄弱的問題。以往需要大量檔案人員為開發檔案資源、檔案利用而進行文獻匯編、數字匯編、專題匯編等編研工作，現在運用檔案網絡化只需少量人力用在必要的檔案原件查閱工作上．檔案管理人員將有更多的時間用于檔案數據的整理工作上。下面以我院設計藍圖歸檔為例，要經過以下7道程序才能完成：①寫臺賬；②制卡片；③寫卷內目錄和備考表；④設計負責人；⑤工程類別分類；⑥工程所在地區分類；⑦寫盒子。如果采用計算機管理．只需將工程的主要內容輸入電腦后，電腦就把選擇所需要的內容打印出來，大大提高了工作效率。

4.提高建筑工程設計人員的科學創見性與系統完整歸檔的自覺性，是更好地發揮設計檔案經濟效益的基礎

    首先，在影響設計檔案效益的很多因素中．最主要的是其技術價值。對同樣工程的不同設計，因技術價值的大小其效果可能迥然不同。造成這種差異的原因是設計人員的技術水平和科學創見性不同。一般而言，設計人員技術水平越高，其創見性發揮得就越好，設計檔案的技術價值和使用價值就會越大。這種檔案通過利用．就會產生顯著的經濟效益。

    其次，設計檔案質量的差異還取決于設計人員是否把設計文件、計算數據、圖紙等系統完整歸檔。設計檔案有成套性，如不完整歸檔，它的憑證依據作用就會大大削弱。因此，要求檔案部門對此進行大力宣傳，使設計人員明白檔案價值的發揮離不開他們的努力。只有設計人員在設計中發揮了創見性的同時．重視設計資料的完整歸檔，設計檔案才能有生命力。

5.重視設計檔案中工程的概算書等造價資料信息的利用

    在設計檔案中，一般情況被利用得最多的是設計圖紙。設計人員經常要借閱同類型工程的圖紙進行設計參考，在施工過程中遇到技術問題要以原設計圖紙資料為依據進行分析，提出解決方案。而造價資料的利用卻受到忽視，在設計檔案中通常作為一種陪襯資料收藏。造成這種現象的原因．主要是我們長期以來忽視工程前階段的投資控制，把控制項目投資的主要精力放在施工階段——審核施工圖預算上，而未考慮如何降低項目投資。隨著經濟的發展和投資主體的變化，國家不再是工程建設的唯一投資主體，控制建設項目的投資，追求最大利潤是投資者的目的。這就要求設計方在設計之前對自己提供的方案作出經濟評估，井根據業主的要求使項目投資控制在限額內．這樣，工程造價管理就從被動的反映設計，發展為能動地影響設計和優化設計，這一切都離不開造價資料的利用。為了保證工程設計檔案中造價資料信息的可靠性、正確性，真正發揮其利用價值，就必須及時收集相關的信息，以便設計檔案中的概預算造價在其他工程參考應用時，能更客觀地、科學地進行分析修正．充分利用現代技術管理設計檔案為利用者提供方便、快捷的途徑。

    總之，建筑工程設計檔案是建筑工程設計工作的集中體現，記載和反映了設計人員的技術思想和智慧；經過檔案管理人員和技術人員的共同努力，經過升發與利用，將產生巨大的經濟效益。因此，必須充分發揮設計檔案的作用，只有這樣，才能促進建筑設計工作的全面開展，從而為社會主義經濟建設服務。

(本文來源：陜西省土木建筑學會  文徑網絡：尚雯瀟 尹維維 編輯  文徑 審核)