閱讀 4249 次 淺析工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)控制
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理正成為社會管理和企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。切實(shí)加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制,才能保證建筑工程項(xiàng)目順利實(shí)施,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。...
淺析工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)控制
宋微
西安旅游集團(tuán) 710061 西安
好的工程項(xiàng)目可以提升城市的形象和知名度,往往人們對某一個城市的最初印象都源于其標(biāo)志性的建筑,如北京的紫禁城,悉尼的歌劇院等,所以工程項(xiàng)目建設(shè)在滿足社會發(fā)展的同時(shí)又改善了人們的居住環(huán)境,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。工程項(xiàng)目建設(shè)周期長,投資回收期長,工程壽命周期長,工程質(zhì)量好壞影響面大、范圍廣,涉及單位多,作用時(shí)間長。隨著建筑市場的發(fā)展,工程項(xiàng)目管理在項(xiàng)目建設(shè)中起著重要的作用,質(zhì)量、進(jìn)度、投資三個目標(biāo)的控制就是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,也是衡量一個工程管理標(biāo)準(zhǔn)的高低,成為社會管理和企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。
工程項(xiàng)目質(zhì)量控制是在力求實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目總目標(biāo)的過程中,為滿足項(xiàng)目總體質(zhì)量要求所必須開展的監(jiān)督管理活動。質(zhì)量目標(biāo)控制應(yīng)采用“三全一多”的目標(biāo)管理方式,即全方位、全過程、全員參與質(zhì)量管理及多樣化的質(zhì)量監(jiān)控方法。質(zhì)量管理的原則是全面質(zhì)量管理,即以質(zhì)量為中心,項(xiàng)目全員參與,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制應(yīng)從軟件和硬件兩個方面的因素進(jìn)行控制,以保證工程質(zhì)量要求。軟件因素中,對人,要從思想素質(zhì)、知識水平、業(yè)務(wù)能力等多方面綜合考慮,全面控制;對方法,要通過分析、研究、對比等措施確定優(yōu)化方案施;對環(huán)境,要通過指導(dǎo)、督促、檢查,建立良好的技術(shù)環(huán)境、管理環(huán)境和勞動環(huán)境,以便為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)提供良好的條件。硬件因素中,對材料,應(yīng)從采購、檢查、驗(yàn)收逐一審核,保證正確合理使用原材料、成品、半成品、構(gòu)配件,并檢查、確認(rèn)、督促,做好收、發(fā)、儲、運(yùn)等技術(shù)管理工作;對機(jī)械,要根據(jù)工藝和技術(shù)要求,選用合適的機(jī)械設(shè)備,建立健全各種操作方法和維修保養(yǎng)制度。工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的工作重點(diǎn)應(yīng)放在調(diào)查研究外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部各種干擾質(zhì)量的因素上,要做好風(fēng)險(xiǎn)分析和管理工作,預(yù)測各種可能出現(xiàn)的質(zhì)量偏差,并采取有效的預(yù)防措施。同時(shí),采取主動控制措施進(jìn)行監(jiān)督、檢查,及時(shí)反饋信息,要將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決,PDCA循環(huán)法(即:計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—處置)是最基本而有效的質(zhì)量控制方法,其他控制方法則有ABC分析法(也稱主次因素圖、排列圖方法)、因果分析法、控制圖法、直方圖法等,這些具體方法的作用在于找出質(zhì)量偏差原因并加以修正,使工程項(xiàng)目質(zhì)量始終處于項(xiàng)目管理人員的有效控制之下。
工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是在實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目總目標(biāo)的過程中,為使工程建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度符合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的要求,使項(xiàng)目按計(jì)劃要求的時(shí)間實(shí)施或開工而開展的有關(guān)監(jiān)督管理活動。工程的進(jìn)度直接影響項(xiàng)目效益的發(fā)揮,工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的目標(biāo)就是項(xiàng)目實(shí)施或開工建設(shè)到最終竣工之間的計(jì)劃時(shí)間,也就是工業(yè)項(xiàng)目負(fù)荷聯(lián)動試車成功,民用項(xiàng)目交付使用的計(jì)劃時(shí)間。為了有效的控制工程項(xiàng)目進(jìn)度,必須做好與有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作,組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵,與工程項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的單位較多,包括項(xiàng)目業(yè)主或開發(fā)商、勘查單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、材料供應(yīng)單位、設(shè)備供應(yīng)廠家、籌措資金供應(yīng)單位或提供貸款的銀行、工程毗鄰單位、監(jiān)督管理工程建設(shè)的政府部門等等。如果不能做好與這些單位的協(xié)調(diào)工作,不建立協(xié)調(diào)的工作網(wǎng)絡(luò),不投入一定力量去做聯(lián)絡(luò)、聯(lián)合、調(diào)和工作,有效的進(jìn)行進(jìn)度控制將是十分困難的。進(jìn)度管理的主要方法主要有網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃以網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ),反映項(xiàng)目各工作或活動間邏輯順序關(guān)系,既能反映項(xiàng)目工期,又能反映各工作間相互關(guān)系、前后次序,通過對關(guān)鍵線路的分析,找出關(guān)鍵工序,合理統(tǒng)籌安排主次要工作和各項(xiàng)資源,有效控制工期。
工程項(xiàng)目投資控制是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,在滿足質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,使項(xiàng)目實(shí)際投資不超過計(jì)劃投資的控制手段。工程項(xiàng)目投資控制不是單一目標(biāo)的控制,而是應(yīng)當(dāng)與工程項(xiàng)目質(zhì)量控制同時(shí)進(jìn)行。工程項(xiàng)目投資控制是在整個項(xiàng)目的實(shí)施階段開展的管理活動,力求項(xiàng)目在滿足質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,做到項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)投資不超過計(jì)劃投資。對工程投資目標(biāo)進(jìn)行確定或論證時(shí),認(rèn)真分析業(yè)主或開發(fā)商對項(xiàng)目的整體需求,綜合考慮整個目標(biāo)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,不僅要使投資目標(biāo)滿足業(yè)主或開發(fā)商的需求,還要使質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)也能滿足業(yè)主或開發(fā)商要求。工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照工程建設(shè)合同進(jìn)行工程結(jié)算,嚴(yán)禁超計(jì)劃結(jié)算,工程建設(shè)質(zhì)量不經(jīng)驗(yàn)收合格,不予結(jié)算工程價(jià)款。項(xiàng)目管理人員在對投資目標(biāo)控制時(shí),應(yīng)考慮整個目標(biāo)的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。采取投資控制措施時(shí)應(yīng)考慮其對質(zhì)量控制、進(jìn)度控制產(chǎn)生的不利影響,使投資控制與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制滿足工程建設(shè)的需要。投資控制管理措施主要有投資費(fèi)用估算和偏差分析法(也稱贏值法),投資控制費(fèi)用估算是工程項(xiàng)目前期根據(jù)設(shè)計(jì)、市場、有關(guān)規(guī)定估算投資總額,偏差分析是通過實(shí)際完成的工程與計(jì)劃相比較,分析是否存在偏差并找出偏差原因,以合理控制費(fèi)用的方法。
反復(fù)協(xié)調(diào)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)之間的關(guān)系,力求實(shí)現(xiàn)三個目標(biāo)的最佳匹配,注意統(tǒng)籌兼顧,合理確定三大目標(biāo),防止發(fā)生盲目追求單一目標(biāo)而沖擊或干擾其它目標(biāo)的現(xiàn)象。工程項(xiàng)目的三大基本目標(biāo)之間并非彼此獨(dú)立,而是相互聯(lián)系、相互制約、即對立又統(tǒng)一的一個有機(jī)整體。工程項(xiàng)目工期的縮短往往要以成本的提高為代價(jià),兩者是對立的;而項(xiàng)目工期的縮短又可以使工程項(xiàng)目提前投入使用、縮短項(xiàng)目的投資回收期,提高投資效益,兩者又是統(tǒng)一的。要提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)會使投資增加,兩者有矛盾的一面,但如能較好地控制工程質(zhì)量,不但能減少返工損失費(fèi),還可以降低工程項(xiàng)目的維修費(fèi)和長期使用費(fèi),從而使項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的總投資減少,兩者又有統(tǒng)一的一面。項(xiàng)目的工期和質(zhì)量之間亦存在對立統(tǒng)一的關(guān)系,如過于追求縮短工期,工程質(zhì)量會因趕工而降低,兩者有沖突,同時(shí)工程質(zhì)量也不能因工期無限延長而提高,任何一個項(xiàng)目都有一個滿足工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合理工期。因此,適當(dāng)增加投資數(shù)量,為合理控制進(jìn)度的措施提供經(jīng)濟(jì)條件,即可加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,縮短工期,使項(xiàng)目盡早實(shí)施,盡早開工,投資盡早回收,項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益得到了提高,適當(dāng)提高項(xiàng)目功能要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),雖然會造成一次性投資和建設(shè)工期的增加,但能夠節(jié)約項(xiàng)目竣工投產(chǎn)使用、居住后的各種經(jīng)費(fèi)和維修費(fèi),從而獲得更好的投資經(jīng)濟(jì)效益。
加強(qiáng)項(xiàng)目管理,是加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)長期工作,只有在控制三大目標(biāo)上做的好,管理體制健全,員工的技術(shù)素質(zhì)高,對所建項(xiàng)目全過程嚴(yán)格管理,執(zhí)行合理有效的控制管理標(biāo)準(zhǔn),就能實(shí)現(xiàn)建設(shè)工期最短、投資最省、工程質(zhì)量最高的控制目標(biāo),所建工程就是一個優(yōu)秀的建設(shè)項(xiàng)目。
(本文來源:陜西省土木建筑學(xué)會 文徑網(wǎng)絡(luò):文徑 尹維維 編輯 劉真 審核)
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