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摘要：作為科技檔案的重要組成部分，建筑工程設(shè)計檔案有著潛在的經(jīng)濟效益和社會致益。在市場經(jīng)濟建設(shè)時期，要充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益．為國家和科技進步作出更大的貢獻。...

論建筑工程設(shè)計檔案的經(jīng)濟效益

陳  蓉

(四川省建筑設(shè)計院，四川成都   610017)

    建筑工程設(shè)計檔案，是在建筑工程設(shè)計活動中．以工程項目為中心直接形成的．主要包括設(shè)計文件和設(shè)計圖紙。它直接記錄丁建筑設(shè)計人員的設(shè)計思想、設(shè)計方法和設(shè)計成果．真實反映了建筑設(shè)計實踐活動的實際過程和歷史面貌，是重要的科掛檔案信息資源。

    結(jié)合本院的實際情況從以下幾個方面來談?wù)劷ㄖ�工程設(shè)計檔案的管理和經(jīng)濟效益。

1.以檔案為來源，可以節(jié)約人力、物力，縮短設(shè)計周期

    在建筑設(shè)計過程中，設(shè)計工作者可以采用以前設(shè)計中合理的結(jié)構(gòu)，只須局部予以創(chuàng)新，以減少工作量；同時在完整地表達工程全貌的前提下，可以采用原有設(shè)計圖和標準圖重復套用。重復套用的設(shè)計成果大部分來源于設(shè)計檔案。如果選擇得當，利用合理，圖紙的重復套用率越高，在設(shè)計中重復的勞動越少，從而可以節(jié)約繪圖時間．提高效率，使我院在激烈的市場競爭中立于不敗之地。例如：我院設(shè)計三所今年設(shè)計成都萬科雙水岸五期項目，因為這個工程與2003年我院設(shè)計二所設(shè)計的成都萬科城市花園二期項目有很多相同之處，設(shè)計人員到檔案室調(diào)出了萬科城市花園二期的藍圖，通過修改和重復套用，提前40天完成了設(shè)計任務(wù)，節(jié)省了設(shè)計費380萬元。據(jù)統(tǒng)計，我院設(shè)計一般住宅項目施工圖紙的重復套用率要占全部圖紙的15％-20％左右，若以制圖時間占整個設(shè)計時間的30％計算，則由重復套用圖紙每年可節(jié)省20％的設(shè)計工作量．僅一次工程設(shè)計單位可節(jié)省設(shè)計費70％。這樣，可以縮短設(shè)計時間，提前施工。可以看出．建筑工程設(shè)計檔案在節(jié)省費用開支中功不可沒。

2.以檔案為憑證，可以避免重大的經(jīng)濟損失

    建筑工程設(shè)計檔案是建筑設(shè)計活動中直接形成的原始記錄．真實地反映了設(shè)計活動的全過程，是原始信息的唯一承載物．具有真實可靠的憑證作用。因此，充分利用這些檔案，可以挽回單位利益，避免重大經(jīng)濟損失。例如，憑借設(shè)計檔案中的設(shè)計臺同，可以索回外單位拖欠的工程設(shè)計欠款。另外，在建筑設(shè)計活動中，總是存在著設(shè)計成果與甲方要求是否致的問題，并因此引來一系列糾紛，但如果依據(jù)完整的設(shè)計檔案，就可以明確責任，避免此類糾紛發(fā)生．維護了設(shè)計單位本身的信譽，同時避免巨大的經(jīng)濟損失。

3.以檔案管理為中心。促進科技交流

    3.1逐步實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，促進各單位之問交流

    檔案信息網(wǎng)絡(luò)化就是在加強檔案信息數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化之后。就可以提高設(shè)汁檔案的利用率，設(shè)計人員在網(wǎng)上就可以查找到自己需要的資料(不需要到檔案室來)。我們進行檔案工作的根本目的在于利用，任何檔案的價值，只有通過利用才得以實現(xiàn)。利用的次數(shù)越多，獲得的經(jīng)濟利益越高．對社會的貢獻就越大。

    3.2實現(xiàn)計算機輔助管理，提高歸檔的效率

    大力開發(fā)檔案信息資源是提高經(jīng)濟教益的關(guān)鍵。檔案在網(wǎng)上利用的開展，可以解決檔案人員力量薄弱的問題。以往需要大量檔案人員為開發(fā)檔案資源、檔案利用而進行文獻匯編、數(shù)字匯編、專題匯編等編研工作，現(xiàn)在運用檔案網(wǎng)絡(luò)化只需少量人力用在必要的檔案原件查閱工作上．檔案管理人員將有更多的時間用于檔案數(shù)據(jù)的整理工作上。下面以我院設(shè)計藍圖歸檔為例，要經(jīng)過以下7道程序才能完成：①寫臺賬；②制卡片；③寫卷內(nèi)目錄和備考表；④設(shè)計負責人；⑤工程類別分類；⑥工程所在地區(qū)分類；⑦寫盒子。如果采用計算機管理．只需將工程的主要內(nèi)容輸入電腦后，電腦就把選擇所需要的內(nèi)容打印出來，大大提高了工作效率。

4.提高建筑工程設(shè)計人員的科學創(chuàng)見性與系統(tǒng)完整歸檔的自覺性，是更好地發(fā)揮設(shè)計檔案經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)

    首先，在影響設(shè)計檔案效益的很多因素中．最主要的是其技術(shù)價值。對同樣工程的不同設(shè)計，因技術(shù)價值的大小其效果可能迥然不同。造成這種差異的原因是設(shè)計人員的技術(shù)水平和科學創(chuàng)見性不同。一般而言，設(shè)計人員技術(shù)水平越高，其創(chuàng)見性發(fā)揮得就越好，設(shè)計檔案的技術(shù)價值和使用價值就會越大。這種檔案通過利用．就會產(chǎn)生顯著的經(jīng)濟效益。

    其次，設(shè)計檔案質(zhì)量的差異還取決于設(shè)計人員是否把設(shè)計文件、計算數(shù)據(jù)、圖紙等系統(tǒng)完整歸檔。設(shè)計檔案有成套性，如不完整歸檔，它的憑證依據(jù)作用就會大大削弱。因此，要求檔案部門對此進行大力宣傳，使設(shè)計人員明白檔案價值的發(fā)揮離不開他們的努力。只有設(shè)計人員在設(shè)計中發(fā)揮了創(chuàng)見性的同時．重視設(shè)計資料的完整歸檔，設(shè)計檔案才能有生命力。

5.重視設(shè)計檔案中工程的概算書等造價資料信息的利用

    在設(shè)計檔案中，一般情況被利用得最多的是設(shè)計圖紙。設(shè)計人員經(jīng)常要借閱同類型工程的圖紙進行設(shè)計參考，在施工過程中遇到技術(shù)問題要以原設(shè)計圖紙資料為依據(jù)進行分析，提出解決方案。而造價資料的利用卻受到忽視，在設(shè)計檔案中通常作為一種陪襯資料收藏。造成這種現(xiàn)象的原因．主要是我們長期以來忽視工程前階段的投資控制，把控制項目投資的主要精力放在施工階段——審核施工圖預算上，而未考慮如何降低項目投資。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和投資主體的變化，國家不再是工程建設(shè)的唯一投資主體，控制建設(shè)項目的投資，追求最大利潤是投資者的目的。這就要求設(shè)計方在設(shè)計之前對自己提供的方案作出經(jīng)濟評估，井根據(jù)業(yè)主的要求使項目投資控制在限額內(nèi)．這樣，工程造價管理就從被動的反映設(shè)計，發(fā)展為能動地影響設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計，這一切都離不開造價資料的利用。為了保證工程設(shè)計檔案中造價資料信息的可靠性、正確性，真正發(fā)揮其利用價值，就必須及時收集相關(guān)的信息，以便設(shè)計檔案中的概預算造價在其他工程參考應用時，能更客觀地、科學地進行分析修正．充分利用現(xiàn)代技術(shù)管理設(shè)計檔案為利用者提供方便、快捷的途徑。

    總之，建筑工程設(shè)計檔案是建筑工程設(shè)計工作的集中體現(xiàn)，記載和反映了設(shè)計人員的技術(shù)思想和智慧；經(jīng)過檔案管理人員和技術(shù)人員的共同努力，經(jīng)過升發(fā)與利用，將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。因此，必須充分發(fā)揮設(shè)計檔案的作用，只有這樣，才能促進建筑設(shè)計工作的全面開展，從而為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

(本文來源：陜西省土木建筑學會  文徑網(wǎng)絡(luò)：尚雯瀟 尹維維 編輯  文徑 審核)

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