淺議企業綜合經濟信息管理網絡系統的運用

陳學俊

(云南工程建設總承包公司，云南昆明  650032)

    隨著經濟全球化進程的進一步推進，新技術突飛猛進，全球經濟環境發生了深刻的變化，我國建筑企業將面對人世后更加激烈的市場競爭。如何從管理、決策、信息交流等方面適應快速多變的市場，其根本出路是建立現代化的企業管理機制，利用計算機網絡技術，集成影響企業經濟運行管理的各個部門的重要信息，構建企業綜合經濟信息監控管理網絡系統平臺，著力解決施工企業各項費用核算和企業成本等問題，提高資金利用率及對異常信息的追蹤能力，及時規避經營風險。

1.企業綜合經濟信息監控管理網絡系統開發的必要性

    1)企業要發展，必須改變思維、搶占市場先機，進行管理創新，在項目成本控制上下功夫，理順機制，合理配置企業資源。

    2)企業在長期的運作巾，不斷出現一些弊端，如部門分工過細，一些部門之間由于缺乏持續的溝通．出現職責不明、互相推諉扯皮；企業原有激勵、分配制度不適應發展需求。決策層精力有限，管理層缺乏有效的、及時應對環境變化的創新能力，缺乏對內部問題反饋的動力。

    3)施工企業建設項目地域分布廣、管理粗放的現狀，迫切需要加強工程建設過程控制，對構成工程成本的各要素及影響成本的各個環節實施管理，以達到降低成本、提高經濟效益的日的。但是怎樣有效解決工程建設分散作業和集中管理的矛盾，怎樣對工程項目進行有效控制，提高資金使用效率和控制資金經營風險，如何杜絕暗箱操作，有效降低采購成本成為迫切需要解決的問題。因此，在規范管理的基礎上，推行系統管理工作，能著重解決在項目成本控制、資金管理、物流控制、降低成本，對企業的發展具有深遠的意義。

2.綜合經濟信息監控管理網絡系統的主要內容

    1)梳理好企業的管理土壤。、系統管理是管理的新模式，主要是用來固化企業內業已形成的先進有效的生產管理流程。于八十年代中期在國外被首創和應用，九十年代引入中國，首先是在大中型企業試用，與國外應用相反，國內應用更多地是希望在短時問內提升經營管理水平，迅速改變管理和業務流程上的落后狀況。建立系統管理的初衷，是為了進一步提升管理水平，規范部門業務工作，一方面用制度的形式固定好的工作經驗。另一方面通過此項工作的開展，理順工作流程，完善工作制度，達到優化各部門鏈接與協作，為領導層決策提供信息支持的目的  因此，必須做好了對各部門工作流程、工程業務的梳理與數據收集，建立工程的所有相關數據，并對其中暴露出來的問題進行整頓。

    2)建立健全系統工作。系統工作包括從合同簽訂、生產完成、項目成本、項目收款、項目結算等方面進行數據細化。

    3)規范系統工作制度。形成網絡動態管理。為了保證此項工作長期有序開展，應制定相應工作制度，編制工作網絡圖。

3.綜合經濟信息監控管理網絡系統的技術原理

    綜合經濟信息監控管理網絡系統，是運用計算機信息技術和網絡平臺傳輸技術，從最基本的項目部開始，對每一個項目經營活動的資金流動進行實時管理，從而改變目前信息傳輸處理不及時的情況，整合單臺計算機信息資源，實現資金流動工程項目成本管理和企業各項費用支出的管理創新，實現財務與其它相關經濟部門的信息集成和綜合應用。系統的信息管理主要從工程合同簽訂開始，跟蹤工程施工全過程，對工程結算收入、人工費支出、機械費支出、材料費用等建立管理模式，對實際發生的材料費用、民工工資和各種設備周轉租賃費用進行監督，建立以工程處服務器系統數據庫為中心，連接各部門、項口部的信息監控管理網絡系統，為工程處實現科學管理模式摸索出一條切實可行的現代化管理方法。

    1)本項目在充分考慮業務需求和系統功能的基礎上，所設計的整個網絡系統采用基于Internet的VPN技術進行構建，將現有各專業應用系統集成，建立統一網絡信息平臺．該平臺主要為公司、管理層和各部門提供一個網絡交換和信息資源共享的交換平臺，提供統一的Internet出口、IP地址分配和域名，同時建立一個完善的接入平臺，支持PSTN、ISDN、X．25、 FIR和DDN接入，為數據傳輸提供方便安全的接入方法。平臺構建于局域網之上，使用VPN虛擬專網技術，保證數據在網絡間的安全傳輸，保證網絡資源的安全訪問，實現網絡的互連互通、 

    2)本系統采用前臺客戶應用和后臺數據服務分離架構方式，支持多用戶同時使用數據并發操作。數據操作出現問題可及時在工程處中心服務器中反映，應用不受地域、時間限制，平臺采取應用程序在工程處維護，各單機可在客戶端更新程序，真正意義實現移動辦公環境，滿足建筑行業管理要求。

    3)后臺數據庫使用Borland公司的InterBase中型數據庫，強調可移植性和可擴展性，解決多用戶并發操作環境下的沖突，滿足各部門管理數據的高效存儲和處理。

    4)客戶端數據庫管理采用dbEx— press數據訪問技術，降低網絡數據阻塞現象，節省系統前期應用成本，方便各系統數據接入。

    5)無定式數據查詢技術，滿足任意組合查詢條件，從龐大的數據中篩選出需要的信息，滿足多層次專業管理需求，

    6)建立基礎信息網絡管理平臺，建立新的管理模式，實現企業內數據資源的關聯和統一，建立動態跟蹤管理機制。

    7）建立安全管理．對不同用戶建立不同的操作權限．實現分布式協同工作，確保數據的安全穩定運行。

4.綜合經濟信息監控管理網絡系統的社會效益

    信息化是我國產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節。要把推進同民經濟和社會信息化放在優先位置。大力推進國民經濟和社會信息化，是覆蓋現代化建沒全局的戰略舉措=要以信息化帶動工業化．發揮后發優勢，實現社會生產力的跨越式發展，將信息化放在較高的戰略地位，對提高產業在國民經濟中的比重具有重大而深遠的歷史意義和現實的指導意義。

    4.1有利于提高企業的管理水平

    管理仍然是當前企業工作巾的一個薄弱環節，嚴重制約企業經濟效益的改善和市場競爭能力的提高。隨著經濟全球化趨勢加快，我們將直接面對國際跨國公司的競爭，管理落后的問題將越來越突出；加強企業信息化建設，就是因為企業信息化是增強市場競爭力的客觀需要，是實現管理創新的重要途徑，也是解決當前企業管理中突出問題的有效措施。隨著建筑企業改革的不斷深入，企業急需解決決策隨意、制度不嚴、資金利用低下、財務賬目不實等突出問題。

    綜合經濟信息監控管理網絡系統的開展，有利于實現企業經營運作透明化，為建立一系列科學的管理制度提供基礎依據．將對傳統的、落后的管理思想、管理方式進行變革，對國有企業深化改革，提高市場競爭能力，起到重要作用。有利于管理效率的提高，可以減少管理的層次和管理人員的數量，使企業管理的成本支出大大減少。

    4.2有利于提高企業的資金管理能力

    建筑企業領導，尤其是一些大中型國有企業的法定代表人，大多數精力都是用在籌集資金上。為了降低壞賬的發生，這些年強調財務管理，雖然有很大進步，但總是不太理想。傳統的管理模式，產供銷的各個環節與財務是相隔離的，收款關聯的信息都先在自己內部流轉，最后“批處理”反映到財務賬上。網絡系統的展開，有利于提高企業的資金回收控制能力。

    4.3有利于培養造就一批企業信息化建設的復合型人才

    推進企業信息化，人才是根本。人才短缺是大多數企業普遍存在的問題。抓緊培養一大批熱心于企業信息化建設，既善于經營管理，又懂現代信息技術，還具有先進管理理念的復合型人才，是推進企業信息化建設的當務之急。網絡系統的展開有利于培養精通、業務管理又掌握計算機信息技術的復合型人才。

    通過綜合經濟信息監控管理網絡系統的推進和應用，促進了各項工作的發展，增強了企業核心競爭力，有效解決了建筑施工企業分散作業與集中管理的矛盾，結合了企業自上而下的宏觀管理與微觀管理，有效連接企、企業的決策層、管理層、作業層，體現自上而下的戰略規劃和分解過程，形成了企業戰略有效而快速地推進。但是，系統管理工作并不是一次就能到位的工作，也不是一次就能解決所有的問題的工作，它需要在今后的管理工作中，不斷更新、發展，不斷總結、修正，尋找與企業效益的最佳結合點，才是該系統開發與建立的意義所在。

(本文來源：陜西省土木建筑學會  文徑網絡：尚雯瀟 尹維維 編輯  文徑 審核)