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摘要:項目成本管理是對工程項目成本進行的全過程管理,包括成本預(yù)測,成本控制,成本核算,成本分析,成本考核等。項目成本預(yù)測和控制是項目成本管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。...

施工項目成本管理解讀

原蕊(陜西建工集團總公司 710003 西安)

    項目成本管理的內(nèi)容很多也很廣泛,它貫穿了項目管理活動的全過程和每個方面,從投標開始,到項目中標,簽約合同,施工準備,現(xiàn)場施工,直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理全部工作流程來講,包括的內(nèi)容有:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等工作。成本是項目施工過程中各種消耗費用的總和。成本管理是在保證滿足雙方簽訂的施工合同內(nèi)容要求的前提下,對項目實施全過程所發(fā)生的費用,通過合理的策劃、有效的控制和準確的核算,實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,并盡可能地降低成本費用,追求項目利潤最大化、企業(yè)價值最大化的一種科學(xué)管理活動。所以說:項目成本管理不單單是一個人的事情,它需要項目管理部全員的相互配合,相互溝通,管理者的先進理念和組織協(xié)調(diào)能力,這樣才能做好項目成本管理工作,第一步就是成本預(yù)測工作。

一、做好成本策劃、確定成本控制目標   

    成本策劃是成本管理的基礎(chǔ),真實的策劃結(jié)果是為編制科學(xué)、合理的成本控制目標提供依據(jù)。因此,成本策劃對提高成本目標計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要搞好成本策劃。成本策劃的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合《工程招標文件》、《工程施工合同》、《投標標書》,根據(jù)項目的施工條件、施工方案、應(yīng)投入的人、材、機,項目施工中生產(chǎn)活動中發(fā)生的各種費用,對項目的成本進行預(yù)測。做法是:用中標清單單價,以核實的工程量為計算依據(jù)調(diào)整清單收入。用分項工程市場人工費單價,以預(yù)計結(jié)算的工程量為計算依據(jù),測算出實際人工費;用市場同期材料單價,以計劃采購的材料數(shù)量為計算依據(jù),測算出實際材料費;用市場機械臺班單價,以預(yù)計發(fā)生的臺班數(shù)量為計算依據(jù),測算出實際機械費;用措施費清單列項內(nèi)容測算出預(yù)計發(fā)生措施費支出,用預(yù)計發(fā)生的管理費開支內(nèi)容和招待費、上交管理費、投標發(fā)生的費用、伙食補貼等項內(nèi)容與清單管理費利潤收入做比較;文明及安全補貼用清單收入與預(yù)計發(fā)生費用做比較;規(guī)費與稅金是要繳納的,實際=收入。根據(jù)對比資料,找出虧損項目和盈利項目,制定控制目標,最終預(yù)測該項目盈利或虧損的風(fēng)險。

    近幾年,競爭激烈的建筑市場,使得我們在報價上基本采取低價中標的原則,如果運用施工成本預(yù)測的方法,既能讓項目經(jīng)理預(yù)測到未來成本狀況,又能讓項目經(jīng)理根據(jù)預(yù)測結(jié)果制定行之有效的施工方案、采取必要的措施,規(guī)避虧損項目,降低成本風(fēng)險,確定成本控制目標,力求取得最大效益。

    首先是人工的預(yù)測,工程項目中標清單中的人工費單價是額定單價,而施工現(xiàn)場勞務(wù)單價是根據(jù)當期市場波動價格,市場價格高于額定單價,用各分項工程預(yù)計包工單價,與該分項工程合同價中人工費進行對比,分析中標清單人工費價格的高低,即用清單人工費單價×消耗量×工程量得出分項清單人工費,用市場人工費單價×預(yù)計結(jié)算工程量得出分項預(yù)計結(jié)算人工費。得出預(yù)測盈虧值;其次是材料費的預(yù)測,材料費占工程造價的比重極大,應(yīng)作為重點進行控制,應(yīng)分別對主材、地材、裝飾材料、輔材、設(shè)施料、周轉(zhuǎn)材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式、裝卸費及采保費,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同,定額中給的材料損耗與實際施工中材料損耗的差異,匯總分析清單中的材料費與預(yù)測發(fā)生的材料費差異額;第三是機械使用費:投標時施工組織設(shè)計中的機械設(shè)備型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此,要測算實際將要發(fā)生的機械使用費的同時還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設(shè)備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班數(shù)量后,進行比較,分析盈虧。最終確定人、材、機的目標成本。

二、圍繞目標成本,確立成本控制原則

    項目成本控制是在實施過程中對資源的投入、施工過程及成果進行監(jiān)督、檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現(xiàn)。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益,需要注意的有以下幾個方面:

    1、項目成本控制是全員控制過程,不單單是項目經(jīng)理、會計和造價員的事。應(yīng)按照成本崗位責(zé)任內(nèi)容,結(jié)合項目實際情況,項目部和每位管理人員應(yīng)簽訂項目崗位成本責(zé)任合同,使成本控制涉及到項目部所有部門,所有管理人員,人人都有責(zé)任感,各部門都有成本意識。

    2、加強合同管理,控制工程成本,合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目部和包工隊簽訂的分包工程施工合同,結(jié)合項目部與建設(shè)單位簽訂的施工合同內(nèi)容,增加補充條款。合同中明確分包項目工作內(nèi)容、單價、質(zhì)量、工期、安全要求及付款方式等條款,并強調(diào)工程驗收合格后方能辦理結(jié)算手續(xù),注明質(zhì)保金的返還日期,項目經(jīng)理堅持合同簽訂會審制度,由項目經(jīng)理、副經(jīng)理、項目總工、結(jié)算員共同把關(guān)。施工分包合同簽訂后向主管工長交底,掌握合同簽訂的內(nèi)容,才能有效控制好任務(wù)單的簽發(fā)。結(jié)算員建立合同臺帳,任務(wù)單結(jié)算時,任務(wù)單與合同內(nèi)容核對無誤,才能開結(jié)算單,避免了分項工作內(nèi)容未完就結(jié)算。

    3、采取技術(shù)措施,優(yōu)化施工組織設(shè)計,提高工效,控制工程成本。采取技術(shù)措施是在施工階段必須強化工程技術(shù)人員的成本意識,充分發(fā)揮工程技術(shù)人員的主觀能動性,它包括新材料、新技術(shù)、新工藝的推廣運用,根據(jù)工程的性質(zhì)、規(guī)模和工藝特點,結(jié)合企業(yè)的實際情況和現(xiàn)有的施工能力、技術(shù)水平、工藝裝備,修改和完善標前施工組織設(shè)計,選用經(jīng)濟、合理、較為科學(xué)的施工方案,提高工效盡可能縮短工期,減少成本支出。以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本。達到節(jié)約資金,降低成本的目的。

    4、梳理中標預(yù)算中虧損項目的關(guān)鍵點。從成本預(yù)測到成本控制,就是將預(yù)測發(fā)現(xiàn)的問題,用控制的方法把問題解決在萌芽狀態(tài)之中,比如說,找準關(guān)鍵點是否符合現(xiàn)在的施工工藝,和建設(shè)單位、設(shè)計院溝通,建議運用新材料、新技術(shù)、新工藝,更換原有虧損項目的施工方案,做部分變更,力求重新組價,規(guī)避虧損風(fēng)險。做到了在施工技術(shù)管理上有效的控制成本。

    項目成本預(yù)測、控制是做好項目成本管理的基礎(chǔ)工作,加強項目成本管理,時時監(jiān)督預(yù)控全過程,在確保實現(xiàn)工程質(zhì)量、進度、安全、文明施工管理目標的同時,追求項目利潤最大化、企業(yè)價值最大化。

(本文來源:陜西省土木建筑學(xué)會   文徑網(wǎng)絡(luò):呂琳琳 尹維維 編輯  文徑 審核

 
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