閱讀 5002 次 淺談項目成本管理的重要性
淺談項目成本管理的重要性
韋會奇
陜西建工第三建設集團有限公司 710054 西安
成本管理的作用
在現階段競爭愈演愈烈的經濟社會中,眾多建筑施工企業受成本管理意識缺乏及成本管理經驗不足等因素的影響,從開工至竣工對成本的盈虧情況都無法進行有效掌控,一味的盲目施工,直至竣工結算的時候才能體現項目的成本盈虧情況,但是此時若出現虧損已無法進行補救措施,對企業造成的損失也無法進行挽回。倘若將成本管理控制貫穿于整個施工過程中,對影響施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內。通過隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,定時對實際成本和計劃成本之間的差異進行分析,進而采取糾偏措施,消除施工中的損失浪費現象,企業成本將得到大幅度降低,利潤也隨之增加,預期經營目標將得以實現。項目成本管理時刻對工程成本情況進行動態控制,如此大大降低了企業成本失控的風險,是項目管理重要措施之一。
成本管理的步驟
施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書面方案,它是建立施工項目成本管理責任、開展成本控制和核算的基礎,是該項目降低成本的指導性文件,是設立目標成本的依據。
比較
項目在確定施工成本計劃后,根據施工流程,施工工序的進展情況定期進行施工成本計劃值與實際值的比較,即計劃值與實際值逐項進行比較,檢查施工成本是否超支。
分析
針對比較的結果,結合實際施工情況,對結果進行分析,查找可能導致指標偏離的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發生或減少由此造成的損失,以致成本可以控制在計劃成本內。
預測
據目前項目成本控制實施情況結合施工成本計劃預測如若按此管理狀態施工下去預期將來項目完成的成本。
糾偏
對項目實施階段偏離成本指標所形成的原因進行分析并找出有效的控制措施,以達到成本偏差降到最小的目的。過程中對組織措施、經濟措施、技術措施等進行針對性的更改,實現成本的主動和動態控制,可達到成本控制的目標。
檢查
對工程進展進行跟蹤和檢查,及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執行情況和效果,為今后的工作積累經驗。
項目成本的控制方法
施工企業成本控制中直接費所占比重相對較大,其中直接工程費控制難度比較大,相對也比較復雜,就此項費用進行重點控制。直接工程費包含人工費、材料費、施工機械使用費。
1、人工費控制
人工費的控制實行量價分離的原則。價格可根據市場調查選取適合本項目要求的人員。在量上嚴格按照施工計劃進行,避免窩工現象,合理選派適合相應工種的人員。在項目實施過程中加強勞動管理制度,提高勞動生產率,降低工程耗用人工工日,以達到降低人工費的目的。
2、材料費控制
材料費控制同樣按照量價分離的原則,材料的價格主要由材料采購部門控制。由于材料是由原價、運雜費、運輸中的合理損耗等所組成,因此控制材料價格,主要是通過掌握市場信息,應用招標和詢價等方式控制材料、設備的采購價格。材料使用量嚴格按照項目材料管理制度實施,對浪費進行處罰。施工過程中做好成本核算分析,根據施工定額,結合實際情況對材料用量進行有效控制。施工過程對材料的損耗進行巡視監控,將責任落實至人,杜絕材料不合理浪費。
3、施工機械使用費控制
應根據工程和施工條件確定采取何種不同起重運輸機械的組合方式,在確定采取何種組合方式時,首先應滿足施工需求,同時還要考慮到費用的高低和綜合經濟效益。控制臺班的支出,根據施工現場時間情況合理安排機械進出場時間,杜絕不必要的二次進場。安排好各工序之間的緊密銜接,避免窩工,盡量減少施工中機械臺班的使用數量。控制臺班單價,加強施工機械的維修保養,降低大修、經常性維修等各項費用的開支,提高機械設備的完好率。加強操作人員技能,避免由于操作不當,造成機械壽命嚴重減短,可以有效提高生產效率。
現階段存在的問題及對策
1、組織者無項目成本意識
由于現階段施工企業管理人員自身管理水平的參差不齊,以及各自自身利益的影響,對成本意識不夠重視,認為成本是個別人,或者個別部門的事,根自己無關。往往這種意識導致了施工中現場材料的到處浪費,不合理操作至重復作業等現象。施工企業應該采取激勵措施,強化制度,做到有獎有罰,激勵員工積極性,提高管理人員控制成本的主動性。定期完善制度,并動態進行巡查考核,將成本管理深入到各個崗位中,責任到人,以增強全員成本意識。
2、成本管理控制無經驗
由于成本管理經驗不足等影響,項目成本控制往往只求于表面形式,沒有從根本上得到控制,施工企業應該取個別項目進行重點控制,從中間取得經驗,再將經驗交底給其它項目。項目之間進行定期交流,各補所需。定期將組織主管部門負責人去學習培訓,并向項目將學習結果進行宣貫,項目自身應善于總結完善以前所遇到的不足,制定后期改善措施,將成本控制在計劃范圍內。
總結
在社會市場經濟發展中,競爭愈演愈烈,有效的進行成本控制管理降低成本率可以促進改善經營管理,提高企業管理水平無疑對企業發展有著至關重要的意義。
參考文獻:丁士昭、建設工程項目管理,中國建筑工業出。
(本文來源:陜西省土木建筑學會 文徑網絡:劉軍 呂琳琳 編輯 劉真 文徑 審核)
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