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閱讀 5004 次 淺談項目成本管理的重要性

摘要:項目成本管理,在項目收入一定的情況下,對所即將發(fā)生的成本費用的支出,有組織有系統(tǒng)的進行預(yù)測計劃、控制、核算、分析、考核等進行科學(xué)系統(tǒng)管理的工作,它是以降低成本增加利潤為宗旨的一項綜合性管理工作。進行成本管理也是提高企業(yè)管理水平,增強競爭力的重要手段之一。...

淺談項目成本管理的重要性

韋會奇

陜西建工第三建設(shè)集團有限公司 710054 西安

成本管理的作用

在現(xiàn)階段競爭愈演愈烈的經(jīng)濟社會中,眾多建筑施工企業(yè)受成本管理意識缺乏及成本管理經(jīng)驗不足等因素的影響,從開工至竣工對成本的盈虧情況都無法進行有效掌控,一味的盲目施工,直至竣工結(jié)算的時候才能體現(xiàn)項目的成本盈虧情況,但是此時若出現(xiàn)虧損已無法進行補救措施,對企業(yè)造成的損失也無法進行挽回。倘若將成本管理控制貫穿于整個施工過程中,對影響施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi)。通過隨時揭示并及時反饋,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),定時對實際成本和計劃成本之間的差異進行分析,進而采取糾偏措施,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,企業(yè)成本將得到大幅度降低,利潤也隨之增加,預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)將得以實現(xiàn)。項目成本管理時刻對工程成本情況進行動態(tài)控制,如此大大降低了企業(yè)成本失控的風(fēng)險,是項目管理重要措施之一。

成本管理的步驟

施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工項目成本管理責(zé)任、開展成本控制和核算的基礎(chǔ),是該項目降低成本的指導(dǎo)性文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。

比較

項目在確定施工成本計劃后,根據(jù)施工流程,施工工序的進展情況定期進行施工成本計劃值與實際值的比較,即計劃值與實際值逐項進行比較,檢查施工成本是否超支。

分析

針對比較的結(jié)果,結(jié)合實際施工情況,對結(jié)果進行分析,查找可能導(dǎo)致指標(biāo)偏離的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失,以致成本可以控制在計劃成本內(nèi)。

預(yù)測

據(jù)目前項目成本控制實施情況結(jié)合施工成本計劃預(yù)測如若按此管理狀態(tài)施工下去預(yù)期將來項目完成的成本。

糾偏

對項目實施階段偏離成本指標(biāo)所形成的原因進行分析并找出有效的控制措施,以達(dá)到成本偏差降到最小的目的。過程中對組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施等進行針對性的更改,實現(xiàn)成本的主動和動態(tài)控制,可達(dá)到成本控制的目標(biāo)。

檢查

對工程進展進行跟蹤和檢查,及時了解工程進展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗。

項目成本的控制方法

施工企業(yè)成本控制中直接費所占比重相對較大,其中直接工程費控制難度比較大,相對也比較復(fù)雜,就此項費用進行重點控制。直接工程費包含人工費、材料費、施工機械使用費。

1、人工費控制

人工費的控制實行量價分離的原則。價格可根據(jù)市場調(diào)查選取適合本項目要求的人員。在量上嚴(yán)格按照施工計劃進行,避免窩工現(xiàn)象,合理選派適合相應(yīng)工種的人員。在項目實施過程中加強勞動管理制度,提高勞動生產(chǎn)率,降低工程耗用人工工日,以達(dá)到降低人工費的目的。

2、材料費控制

材料費控制同樣按照量價分離的原則,材料的價格主要由材料采購部門控制。由于材料是由原價、運雜費、運輸中的合理損耗等所組成,因此控制材料價格,主要是通過掌握市場信息,應(yīng)用招標(biāo)和詢價等方式控制材料、設(shè)備的采購價格。材料使用量嚴(yán)格按照項目材料管理制度實施,對浪費進行處罰。施工過程中做好成本核算分析,根據(jù)施工定額,結(jié)合實際情況對材料用量進行有效控制。施工過程對材料的損耗進行巡視監(jiān)控,將責(zé)任落實至人,杜絕材料不合理浪費。

3、施工機械使用費控制

應(yīng)根據(jù)工程和施工條件確定采取何種不同起重運輸機械的組合方式,在確定采取何種組合方式時,首先應(yīng)滿足施工需求,同時還要考慮到費用的高低和綜合經(jīng)濟效益。控制臺班的支出,根據(jù)施工現(xiàn)場時間情況合理安排機械進出場時間,杜絕不必要的二次進場。安排好各工序之間的緊密銜接,避免窩工,盡量減少施工中機械臺班的使用數(shù)量。控制臺班單價,加強施工機械的維修保養(yǎng),降低大修、經(jīng)常性維修等各項費用的開支,提高機械設(shè)備的完好率。加強操作人員技能,避免由于操作不當(dāng),造成機械壽命嚴(yán)重減短,可以有效提高生產(chǎn)效率。

現(xiàn)階段存在的問題及對策

1、組織者無項目成本意識

由于現(xiàn)階段施工企業(yè)管理人員自身管理水平的參差不齊,以及各自自身利益的影響,對成本意識不夠重視,認(rèn)為成本是個別人,或者個別部門的事,根自己無關(guān)。往往這種意識導(dǎo)致了施工中現(xiàn)場材料的到處浪費,不合理操作至重復(fù)作業(yè)等現(xiàn)象。施工企業(yè)應(yīng)該采取激勵措施,強化制度,做到有獎有罰,激勵員工積極性,提高管理人員控制成本的主動性。定期完善制度,并動態(tài)進行巡查考核,將成本管理深入到各個崗位中,責(zé)任到人,以增強全員成本意識。

2、成本管理控制無經(jīng)驗

由于成本管理經(jīng)驗不足等影響,項目成本控制往往只求于表面形式,沒有從根本上得到控制,施工企業(yè)應(yīng)該取個別項目進行重點控制,從中間取得經(jīng)驗,再將經(jīng)驗交底給其它項目。項目之間進行定期交流,各補所需。定期將組織主管部門負(fù)責(zé)人去學(xué)習(xí)培訓(xùn),并向項目將學(xué)習(xí)結(jié)果進行宣貫,項目自身應(yīng)善于總結(jié)完善以前所遇到的不足,制定后期改善措施,將成本控制在計劃范圍內(nèi)。

總結(jié)

在社會市場經(jīng)濟發(fā)展中,競爭愈演愈烈,有效的進行成本控制管理降低成本率可以促進改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平無疑對企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。

參考文獻:丁士昭、建設(shè)工程項目管理,中國建筑工業(yè)出。

(本文來源:陜西省土木建筑學(xué)會 文徑網(wǎng)絡(luò):劉軍 呂琳琳 編輯 劉真 文徑 審核)

 
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